En arbejdsplan er et værktøj, der beskriver arbejdets omfang, generelt for et projekt eller et program. Det er udviklet af et designteam og projektets ejer og indeholder en projektbeskrivelse, nøglespørgsmål, mål og mål, nøglestrategier og flere andre vigtige aspekter af et projekt eller et program. En arbejdsplan tjener som vejledning for entreprenører, medarbejdere og ejere.
Projekt Beskrivelse
Den første komponent i en arbejdsplan er et projekt eller en beskrivelse af programmet. En arbejdsplan begynder ved at diskutere projektet eller det program, det blev oprettet til. Dette er en kort oversigt over programmet. En arbejdsplan er generelt oprettet ved hjælp af tekstbehandlingssoftware og indeholder flere hovedkategorier.
Nøgle problemer
En arbejdsplan indeholder de centrale spørgsmål. Alle nøgleproblemer i projektet skal fastlægges inden begyndelsen. Disse spørgsmål behandles typisk på møder mellem ejere, entreprenører og medarbejdere. Dette skal ske i løbet af projektets evalueringsfase.
Mål og mål
En anden vigtig komponent i en arbejdsplan er et afsnit om mål og målsætninger for programmet. Under projektets vurderingsfase skal målene og målene bestemmes og fastsættes, inden de fortsættes. Mange virksomheder anvender SMART-metoden ved indstilling af mål, hvilket betyder, at målene skal være specifikke, målelige, acceptable, realistiske og rettidige.
Hovedstrategier
Identificere nøgle strategier for projektet. Efter at have identificeret og indstillet mål, indeholder en arbejdsplan de vigtigste strategier, der skal bruges til at nå de fastsatte mål. Milepæle bør opføres såvel som eventuelle potentielle hindringer, virksomheden måtte støde på.
Ressourcer
Liste over alle de ressourcer, der kræves for at kunne gennemføre dette program eller projekt. Dette omfatter udvikling af hold til projektet, budgetoplysninger og faciliteter, der er nødvendige. Under dette afsnit skal de vigtige roller og ansvar for hold og udvalg defineres.
Time Line
Udvikle en tidslinje. Denne del af en arbejdsplan bør gives en stor del af tanken. Tidslinjen skal være opnåelig og bør tage hensyn til eventuelle forventede hindringer, virksomheden måtte støde på.
Måleværktøjer
Bestem måder at måle succes på. Den sidste del af en arbejdsplan er komponenten af måleværktøjer. Denne komponent er afgørende for at vide, om projektet er vellykket på mange punkter. Et måleværktøj er tidslinjen. Ved at sammenligne de faktiske resultater med tidslinjen, måler en organisation, hvor godt projektet går i forhold til de målrettede mål.
