Afskrivninger er den måde, hvorpå revisorer tegner sig for slid på aktiver. Hvert år, som aktivet genererer indtægter for virksomheden, afskrives afskrivningen på aktivernes værdi og indregnes i resultatopgørelsen som en reduktion i driftsindtægterne. Den bedste måde at analysere afskrivninger på som en vare på kontanterbudgettet er at forstå dets komponenter og anvendelser.
Afskrivningsvariabler
Der er tre hovedvariabler til afskrivningsudgifter, de er bjærgningsværdien, brugstid og aktivomkostninger. Hver enkelt giver oplysninger om, hvordan man tegner sig for slid på aktiver over tid. Redningsværdien er aktivets værdi ved udgangen af levetiden. Brugstiden bestemmes ved at anslå det antal år, aktivet vil kunne tilføre virksomheden, og kostprisen ved aktivet er den pris, der er betalt for at opnå aktivet.
Balancen og resultatopgørelsen
Afskrivninger indregnes i resultatopgørelsen og fratrækkes aktiver i balancen. Balancen giver en oversigt over virksomhedens aktivværdier. Afskrivningsudgiften afskrives hvert år i resultatopgørelsen, og den trækkes også fra den samlede værdi af aktiver i balancen. Resultatet er således i balancen en reduktion af aktivværdien, og resultatopgørelsen er lavere i resultatopgørelsen.
Pengestrømsopgørelsen
Pengestrømsopgørelsen er oprettet fra både balancen og resultatopgørelsen. Det giver et overblik over cash transactions i virksomheden. Mens afskrivninger er en faktisk regning for regnskabsmæssige og skattemæssige formål, resulterer det ikke i en udstrømning af kontanter. Det er derfor, at afskrivninger lægges tilbage til indtægter fra driften i pengestrømsopgørelsen.
Kontantafgifter
Bare fordi afskrivninger ikke er en kontantomkostning og derfor ikke behøver at blive budgetteret direkte i et kontanterbudget, er der en stor kontantpåvirkning - skatter. For eksempel sænker afskrivningen den rapporterede nettoresultat, som også kan reducere kontantskatten betalt til IRS. Jo højere afskrivningsprocenten er, desto lavere er indkomstskatten. Da afskrivninger er en ikke-kontantomkostning, ser virksomheder som at bruge afskrivninger som skatteparadis.
