Opgørelse henviser til en detaljeret liste over en virksomheds organisationers materielle aktiver (møbler, maskiner og igangværende arbejder). Et lagerstyringssystem refererer derfor til en proces til overvågning af disse aktivers lagerbeholdninger, placering og natur. Denne proces kan være manuelt eller computeriseret. Ved effektivt at kontrollere lagerbeholdning kan en virksomhed øge sin produktion og pengestrømme og være omkostningseffektiv. Med nogle virksomheder, der administrerer milliarder af dollars i lagerbeholdning, er et effektivt, effektivt og omkostningseffektivt lagerstyringssystem et plus for enhver organisation.
Definer omfanget af din beholdning. Opbygger du en fortegnelse over hele virksomheden eller en bestemt enhed i din virksomhed, som f.eks. Produktionsenheden?
Identificer alle de elementer, der skal medtages i opgørelsen, for at undgå tilføjelser senere. Skelne mellem forskellige kategorier af lager (for eksempel maskiner, inventar, inventar, papirvarer og elektronik) ved at tildele dem bestemte koder.
Definer egenskaberne for emnerne i opgørelsen, der har stor betydning, og tilføj dybde til opgørelsen, som f.eks. Købs- / fremstillingsdato, serienummer, model, farve, størrelse og placering. Brug ensartede parametre til at definere opgørelsen, så som alder af varerne i opgørelsen beregnes fra købsdatoen ikke fremstillingsdato.
Opret en opgørelse database, der passer til din virksomhed. De oprindelige økonomiske omkostninger, der opstår i forbindelse med opnåelse af et edb-system, kan forekomme overvældende, men opvejes af fordelene med hensyn til effektivitet og effektivitet, det medfører.
Tips
-
Udfør altid en fysisk bestand regelmæssigt for afstemningsformål mellem den faktiske og den registrerede.
Advarsel
Manglende etablering af interne kontrolforanstaltninger til støtte for lagerstyringssystemet kan give negative resultater.
