Sådan opretter du et lagerstyringssystem

For at oprette et lagerstyringssystem skal du have en meget organiseret opgørelse. Det er meget nemmere at oprette et lager system, når du har alle de samme produkter på et område. Du kan indstille systemet til at spore produktnumre, UCP-koder eller produktnavne. Den bedste måde at spore opgørelse på er at spore med produktnummeret. På denne måde, når du skal bestille flere varer, vises produktnummeret. Sporing af opgørelsen kræver, at periodisk produkt tæller for at forene systemet.

Elementer du skal bruge

Inventory software
Liste over alle varenumre
Datapostperson

Vælg software, der kræver meget lidt tid at installere. Softwaren skal kunne generere cykeltællinger, søge efter varenummer, trække eventuelle forsendelser og tilføje eventuelle indgående overførsler. Softwaren skal også vise en pris pr. Elementvalg. Softwaren skal have et valg til at udskrive valglister, afsendelsesdokumenter og omkostningsanalytikerapporter.

Udfyld opsætningen ved at indtaste varenavnet og delenummeret samt det oprindelige lagerbeløb. Processen kan et stykke tid, afhængigt af hvor meget beholdning du har. Sørg for at indtaste hvert varenummer for hvert element. Forskellige delnumre og navne vil køre i softwaren, når udskrivningscykler tæller ark og forsendelsesdokumenter.

Indtast alle oplysninger om prisen for hvert produkt. Dette vil være den pris, der skal debiteres kunden. Der vil være en sektion, hvor du kan indtaste prisen på varen med en opmærkningspris for kunden. Du kan markere hver enkelt vare enkeltvis eller som helhed.

Indtast eventuelle kundenavne, der sendes til regelmæssigt. Dette vil indeholde navn, adresse og betalingstype. Systemet vil generere et konnossement for eventuelle forsendelser med firmaets pris og navn samt de forsendelser, der sendes eller købes.

Udskrivningscyklusrapportark og sørg for, at alle tællingerne i den fysiske opgørelse matcher emnerne i softwaren. Hvis der er uoverensstemmelser, skal du justere opgørelsen i softwareprogrammet for at afspejle den faktiske fysiske opgørelse.

Tips

Dataindtastning er afgørende for opgørelsesprocessen. Eventuelle fejl vil resultere i et fejlagtigt lagerresultat. Brug software, som er nem at bruge og forstå.