Beholdning er nødvendig for mange virksomheder, herunder detail- og produktionsfaciliteter. Opretholdelse af passende lagerniveauer er afgørende, da for meget opgørelse kan være dyrt. Et lagerstyringssystem hjælper med at styre og afbalancere strømmen af indgående og udgående varer. For de fleste virksomheder er et stærkt lagerstyringssystem fordelagtigt af flere årsager.
Udbud og efterspørgsel
At have en tilstrækkelig forsyning af et bestemt produkt til at imødekomme kundernes efterspørgsel er afgørende for både omsætningsstigninger og kundeservice. Hvis en kunde kommer til en virksomhed for at købe et produkt, og det er udsolgt, er salget tabt for evigt, og kunden vil sandsynligvis gå til en konkurrent for at finde det, de har brug for. Et godt lagerstyringssystem, hvad enten det er computeriseret eller manuel, vil identificere salgstendenser og forberede kundernes behov.
Streamline Operations
Fabrikationsfaciliteter skal altid opretholde en behørig fortegnelse over de leverancer, der er nødvendige for at producere deres produkter. Hvis en komponent mangler fra opgørelsen, afbrydes hele produktionsprocessen. Streamlined operationer er en vigtig fordel ved et effektivt lagerstyringssystem.
Lead Time Adjustments
Lagerstyringssystemer er vigtige for at bestemme, hvornår man skal bestille visse varer, især for produkter med varierende blytider. Nogle produkter tager længere tid at modtage fra producenten end andre, og det er vigtigt at have et lagerstyringssystem, der tegner sig for blytid. Hvis for eksempel en købmand skulle have et salg på hotdogs, relish og sennep, men hotdogs tog længere end tre dage at modtage mens krydderierne tog fem dage, skulle lagerstyringssystemet skulle sikre, at alle varer var i lager i tide til salget.
Reducere forpligtelser
En anden væsentlig fordel ved et lagerstyringssystem er, at det reducerer de passiver og tab, der opstår ved overstock. I lighed med overvågning af udbud og efterspørgsel vil et godt lagerstyringssystem lægge mærke til fald i salget eller identificere engangshændelser for at forhindre overbestilling af bestemte produkter. For eksempel, hvis en tøjbutik havde et salg på en bestemt stil af jeans, kan den bestille yderligere lager for at imødekomme kundernes krav. Lagerstyringssystemet bør tage hensyn til salget, før du bestiller flere jeans baseret på stigningen i salget. Ellers kan de opbevare muligvis tilbyde endnu dybere rabatter for at slippe af med det overskydende lager.
