Et fuldt fungerende opgørelsessystem, som fungerer i realtid, er en nødvendighed for enhver moderne forretning. Flere faktorer påvirker en virksomheds beslutning om, hvilket lager system at implementere, herunder let installation, brugervenlighed og de samlede omkostninger til at købe systemet. Et godt opgørelsessystem gør det muligt for et firma at styre sin forsyningskæde i et meget hurtigere tempo og øge effektiviteten og hurtigere få produkter til forbrugerne.
Kompetence og implementering
Et opgørelsessystem skal give et samlet overblik over en virksomheds opgørelse over hele systemet. En omfattende visning indebærer en række opgørelsesaspekter, herunder aktuelle produktniveauer, status for aktuelle produktordrer og tendenser i forbindelse med forskellige produkttilbud. Dette gør det muligt for en virksomhed at se ikke bare sine varebutikker, men hvilke varer forlader lagre og detailsteder hurtigere end andre produkter. Den lette udnyttelse af et lager system er også en vigtig faktor for en virksomhed. Et kompliceret lager system kan kræve flere it-fagfolk at installere og vedligeholde, hvilket kunne øge de samlede forretningsomkostninger.
Brugervenlige funktioner
Brugergrænsefladen er et centralt element i ethvert lager system. Et systems brugervenlighed har stor indflydelse på hvilket system et firma vælger at gennemføre på tværs af produktions- og distributionskæden. En nem brugergrænseflade giver et større antal medarbejdere mulighed for at bruge systemet med større grad af succes. Dette reducerer muligheden for fejl i lageroplysninger, hvilket kan medføre problemer yderligere ned i forsyningskæden i form af manglende produkter og utilstrækkelige ordrer til kunder.
Systemets holdbarhed
Et lager system, der bruger mere tid, der har brug for reparation, end at fungere ordentligt, kan formindske en virksomheds leverancer, hvilket medfører bestilling af problemer på salgsstedet. Systemvedligeholdelse også faktorer i et lager system holdbarhed. Antallet af it-fagfolk, der kræves for at kunne opretholde et opgørelsessystem, øger en virksomheds lønningsliste og kan påvirke overskuddet, hvis systemet fejler rutinemæssigt. Et selskab, der køber et billigt lagerbeholdningssystem, kan finde de besparelser, der hurtigt er spist op i vedligeholdelsesomkostninger og tabt salg på grund af forkerte lagernumre.
Utility over forsyningskæden
Integrationen af et opgørelsessystem på tværs af en virksomheds forsyningskæde er en attraktiv funktion for en virksomhed, der søger at holde tabs på de råvarer, der købes hos sine leverandører. Dette gør det muligt for et firma at se, hvor dets råvarer kommer fra, og hvilke steder disse materialer kommer fra. Denne type viden er kritisk, hvis en virksomhed anvender råvarer bestemt til konsum. Brug af besatte råmaterialer kan koste en virksomhed millioner af dollars i retssager fra berørte forbrugere og tabt salg på grund af tilbagekaldelse af ordrer af beslaglagte varer.
