En virksomhed har fire hovedregnskaber: resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelse, balance og egenkapitalopgørelse. Resultatopgørelsen kaldes undertiden en resultatopgørelse og kan endda forkortes i samtale til "P & L". Mens regnskabsprogrammer kan forenkle oprettelsen af denne erklæring, kan du også opbygge et resultatopgørelse i Excel. Du skal forstå definitionerne på indtægter, omkostninger, gevinster og tab. Du skal også angive den tidsperiode, som erklæringen dækker. Endelig skal du beslutte, hvilken af to formater der skal bruges, som overholder almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, enten enkelt-trins eller multi-trins resultatopgørelse.
Oplysninger om fortjeneste og tab
Resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen indeholder oplysninger om omsætning, omkostninger, gevinster og tab i en bestemt periode. Indtægter eller indtægter kan være fra drift eller fra kilder, der ikke er direkte relateret til virksomhedens primære aktiviteter. Gevinster er usædvanlige og relativt uforudsigelige indtægtskilder, f.eks. Fra at modtage en afregningsbetaling fra en retssag. Udgifter kan også være driftsudgifter som f.eks. Forsyningsselskaber og lønninger, eller ikke-driftsmæssige udgifter som renter på lån. Tab er ualmindelige og uforudsigelige udgifter, såsom fra bortskaffelse af langfristede aktiver til mindre end deres værdi.
Indkomstopgørelser
Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) kræver et af to formater for resultatopgørelser, som vil blive set af personer uden for virksomheden. Ledere kan finde forskellige formater mere nyttige til interne formål, men skal sikre, at disse rapporter ikke gives til eksterne brugere. De to GAAP-kompatible formater er enkelttrins resultatopgørelsen og resultatopgørelsen med flere trin. Hovedforskellen i disse to formater er, hvordan de viser prisen på varer (eller tjenesteydelser), der sælges, og hvor de placerer gevinster og tab på erklæringen.
Oprettelse af resultatopgørelsen i Excel
Du kan finde det nyttigt at se eksempler på resultatopgørelser, før du begynder. Der er visse elementer, der er afgørende for erklæringen uanset din virksomheds specifikationer. Du vil have en tre-rækken overskrift centreret øverst. Den første linje bliver firmanavnet. Det andet bliver titlen på rapporten: Resultatopgørelse. På den tredje linje skal du angive den tidsperiode, som erklæringen dækker. Nogle eksempler kan være:
- For kvartalet sluttede 31. marts 2018
- For måneden sluttede 30. september 2018
- For året sluttede 31. december 2018
Forlad mindst en tom række efter overskriften for klarhed. De næste trin vil variere afhængigt af om du bruger single-trin eller multi-trin, men nogle elementer deles. Du vil begynde i den første kolonne, og når information skal indrykkes for at sætte den adskilt, vil du flytte til den næste kolonne. Du vil redigere kolonnebredden for den første kolonne, så oplysningerne i den anden kolonne linjer op efter de første flere tegn på oplysningerne over den, som i billedet nedenfor.
I begge formater skal du liste indtægterne først, efterfulgt af udgifter, med en samlet kaldet nettoindkomst i bunden. Når alle kontotitler er indtastet, vil du springe over en eller to kolonner for at forlade noget plads, før du indtaster dollarværdierne. Indstil denne kolonne for at vise som valuta.
Enkeltstegsindkomstopgørelsen
Engangsopgørelsen indeholder en grundformel: nettoresultatet svarer til indtægter og gevinster med fradrag af omkostninger og tab. Du skriver "Indtægter og gevinster" på første linje, og derefter indtaster du de næste linjer, hvor du angiver de forskellige indtægter og gevinster, der står for din virksomhed. Følgende linje bliver indrykket igen, og vil sige "samlede indtægter og gevinster". Efter en tom række indtastes "Udgifter og tab" og derefter indrykke de næste linjer, hvor du opregner udgifts- og tabskonti. Du vil indrykke igen for "samlede omkostninger og tab." Den endelige linje er indkomst og omkostninger.
Multi-Step Income Statement
Den væsentlige forskel i multi-trins-sætningen i forhold til enkelttrinnet er, at vi adskiller operationerne fra ikke-driftsmæssige poster. Din erklæring begynder med salg, omkostninger til solgte varer og bruttoresultat. Du vil følge det med driftsomkostninger og trække dem ud for at finde den subtotale betegnelse "driftsindtægter". Du vil herefter angive ikke-driftsindtægter, gevinster, omkostninger og tab i den rækkefølge og derefter summen af de ikke-driftsmæssige poster. Tilføjelse af drift og ikke-driftsmæssige poster giver dig sammen nettoindtægterne.
