Forretnings- og personlig brevpapir kommer typisk i to versioner: fortrykt og elektronisk. Hvordan du går om at duplikere dit brevpapir afhænger af hvilken version du har til rådighed, og hvor mange kopier du har brug for. Under alle omstændigheder vil du opnå duplikater, der er skarpe, rene og så tæt på originalen som muligt.
Duplicering fra trykt brevpapir
Tag det til en kommerciel printer, hvis du har dit brevhovedets originale digitale kunstværk, og du har brug for flere hundrede eksemplarer. Tag også en prøve med dig og bede printeren om at matche den så tæt som muligt.
Spørg en printer, hvis han kan kopiere den, hvis du ikke har dit brevhovedets originale kunstværk. Spørg også, hvor meget han ville opkræve for den ekstra design service. Mange kommercielle printere vil gøre dette til et mindre gebyr.
Kør en ren brevpapir kopi gennem en farve kopimaskine, hvis du har brug for et par eksemplarer. Du kan også scanne brevpapiret og udskrive det, helst på en laserprinter af høj kvalitet. På en eller anden måde skal du bruge papir, der passer nøjagtigt til eller kommer tæt på din original.
Duplicering fra elektronisk eller digitalt brevpapir
Åbn filen, hvis dit brevhoveds originale illustration er på et tekstbehandlingsdokument, og gem det som en skabelon, som du kan bruge gentagne gange i fremtiden. I Microsoft Word skal du gå til "File" og derefter "Save As" og ændre "Save as Type" til "Document Template." Giv filen et genkendeligt navn som ABC Letterhead og vælg derefter "Save." For at bruge denne skabelon senere, Gå til "Fil" og derefter "Nyt dokument" og vælg "Skabeloner på min computer."
Scan separat hovedet og fodfeltet af en ren kopi i 100% skala, hvis du ikke har dit brevhovedets originale kunstværk. Scan billederne tæt med minimal eller ingen ekstra plads omkring det. Gem hvert billede som en jpeg-fil, og husk, hvor du gemmer dem, fordi du bliver nødt til at komme til dem senere.
Gå til "View" og derefter "Header and Footer" for at vise din header boks på et nyt Word-dokument. Med markøren i feltet skal du vælge "Insert" og derefter "Picture" og "From File". Naviger til, hvor du gemte dine scannede billeder. Vælg dit hovedbillede og klik på "Indsæt".
Højreklik på billedet i overskriften og vælg "Formater billede." På fanen Størrelse skal du markere boksen "Lås billedformat" og ændre skalahøjde til "100 procent." På fanen Layout skal du vælge "foran tekst "Som indpakningsstil og tjek" Center "for vandret justering.
Gå til "View" og derefter "Header and Footer" og placér markøren i bundfeltet nederst i Word-dokumentet. Følg derefter den samme procedure for at indsætte, størrelse og justere dit footer-billede i boksen. Gem dit nye dokument som en skabelon, som du kan bruge gentagne gange i fremtiden.
Advarsel
Instruktionerne kan afvige lidt for Microsoft Word-versioner højere end 2003 og andre tekstbehandlingsprogrammer. Hvis dit originale digitale kunstværk er i et ikke-tekstbehandlingsformat, skal du gemme eller scanne dokumentet som en jpeg, som du kan beskære og indsætte i et Word-dokument som anvist, før du gemmer som en skabelon. Det kan være nødvendigt at spille med scannerindstillingerne for at få et godt billede, der ikke er for stort. Prøv at holde billedstørrelsen til mindre end 500 kb.
