Efter at sortere gennem snesevis af genoptagelser og dækning af breve og interviewe en kandidat efter den anden, har du endelig fundet den perfekte medarbejder til at udfylde en stilling. Men at gøre jobtilbudet er mere komplekst end blot at underrette kandidaten om at fortælle ham, at han er blevet valgt. Når du tilbyder en stilling, skal du være parat til at svare på spørgsmål om stillingen og din virksomhed samt forhandling af løn og fordele, samtidig med at du giver denne lejlighed det mest positive lys, der er muligt for at tilskynde kandidaten til at acceptere stillingen.
Forbered den nødvendige dokumentation inden du ringer til kandidaten, herunder en kontrakt, løn, fordele og anden logistik, som f.eks. De timer, som medarbejderen forventes at arbejde om ugen. Hvis du er en rekrutterer, der udbyder tilbudet på vegne af en arbejdsgiver, skal du hente alle disse oplysninger fra ham eller hans personaleafdelinger inden du foretager telefonopkaldet.
Beslut om et lønområde for forhandlinger. Uanset hvor fremragende kandidaten er, har du sandsynligvis en lønpos, og du skal have denne cap i tankerne, før du begynder forhandlingerne.
Skitsere en kort projicering af medarbejdernes udsigter hos din virksomhed, herunder potentielle kampagner og rejser. Bureau of Labor Statistics anbefaler, at arbejdstagerne spørger, hvor de kan være i et firma, når man vurderer et jobtilbud; være forberedt med oplysninger om lønforhøjelser og bonusser. Hvis medarbejderen i vid udstrækning arbejder på kommission, tilbyder nogle få eksempler på andre medarbejdere og den procentdel, hvormed de øgede deres løn inden for de første tre år.
Ring medarbejderen og introducér dig selv og minde ham om din virksomhed og interviewet. Fortæl ham, at du gerne vil tilbyde ham stillingen og navngive den dato, hvor du vil have ham til at begynde. Brug positive toner til at vise din entusiasme om at få kandidaten til at deltage i dit team. Forklar i nogle få sætninger hvilke færdigheder eller træk kandidat besidder, som mest imponerede dig.
Besvar eventuelle spørgsmål kandidaten måtte have. Hvis kandidaten har brug for tid til at overveje tilbuddet, spørg, om han gerne vil faxe eller sende skriftlige materialer til at hjælpe med at træffe sin beslutning. Inden afslutningen af opkaldet skal du planlægge et andet opkald for at diskutere tilbuddet yderligere, eller etablere en anden metode, hvormed kandidaten vil kontakte dig, som e-mail eller via et personligt møde.
