Et kreditkortselskab holder låntagers standardrisiko og etablerer lydprocedurer for at begrænse kreditforløb. Virksomheden fastsætter også korrekte driftsstandarder i sine rekordbeholdningsenheder og sikrer, at personale registrerer kreditkortfordringer i overensstemmelse med normer som almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og US Securities and Exchange Commission-direktiver.
Definition
Kreditkortfordringer er beløb, som et kreditkortselskab forventer at genvinde fra kunder på et givet tidspunkt, såsom slutningen af en måned eller et kvartal. Tilgodehavender er en typisk hæftning i den finansielle sektor, og industriaktører - bortset fra banker - kan også have tilgodehavender på deres bøger. Dette sker fordi kortudstedende selskaber ofte sælger deres tilgodehavender til andre organisationer, generelt for likviditetsstyringsformål.
Mekanikken
Et kreditkortselskab går igennem en hodgepodge af procedurer og processer før optagelse og rapportering af tilgodehavender i sine bøger. Virksomheden skærer generelt ansøgere til ukrudtsindivider med spottede kredithistorier ud af låneprocessen, idet der kun udbydes tilbud til dem med rimelige eller acceptable kreditværdier. Organisationen gennemgår ansøgernes regnskaber, ansættelseskort og gældsafviklingsvaner. Efter at have kontrolleret en ansøgers kreditværdighed udvider en långiver en kreditlinje eller kreditgrænse, der stemmer overens med ansøgerens finansielle profil. Kreditoren registrerer kun tilgodehavender, når låntageren bruger kortet til at købe varer og tjenesteydelser, fordi uudnyttede midler ikke er en forpligtelse for debitor.
Værktøjer og teknologi
For at optage kundefordringer er en kreditkortinstitution afhængig af forskellige værktøjer, hvoraf de fleste fremhæver teknologien. Værktøjerne i handelen omfatter database management system software; mainframe computere; kreditvurdering og udlånsstyringssystemsoftware, også kendt som CALMS; og dokumenthåndteringssoftware. Andre værktøjer omfatter applikationer til kundeforbindelsesstyring, analytisk eller videnskabelig software, software til virksomhedens ressourceplanlægning og tilgodehavende og betalbare administrationsprogrammer.
Regnskab og rapportering
For et kreditkortselskab er kundefordringer kortfristede aktiver, fordi virksomheden generelt forventer, at kunderne overdrager de skyldige beløb inden for et år. Hvis det tager kunderne længere at sende kontanter, klassificerer organisationen fordringer som langsigtede aktiver. For at optage kreditkortfordringer debiterer en virksomhedens bogholder kundens tilgodehavende konto og krediterer kortets indtjeningskonto. Når kunderne foretager betalinger, debiterer bogholderen kontantkontoen og krediterer kundefordringerkontoen for at bringe den tilbage til nul. Debitering af kontanter, en aktivkonto, betyder øget penge i virksomhedskasse. Dette adskiller sig fra bankterminologien. Kreditkortfordringer er integreret i en virksomhedsbalance, også kendt som en opgørelse over finansiel status eller opgørelse over finansiel stilling.
