Hvis du planlægger at ansætte nye mennesker i den nærmeste fremtid, har du mulighed for at oprette en jobansøgning for ansøgere at udfylde udover at acceptere genoptagelser. Jobansøgningen er en simpel form, der kan gøre ansættelsesprocessen enklere og hurtigere for dig at navigere, men det kommer også med ulemper.
Hurtige domme
En ulempe ved at bruge en jobansøgning til screening ansøgere er, at du kan foretage hurtige vurderinger af ansøgere baseret på denne formular. For eksempel kan du ende med at passere på en kvalificeret arbejdstager bare fordi deres håndskrift er lidt rodet. Eller du kan kaste væk programmer, der kun viser et irrelevant job uden at give kandidaten en chance for at forklare deres erfaring. Hvis du starter din ansættelsesprocedure baseret på ansøgningen alene, kan du gå glip af levedygtige medarbejdere.
Mere papirarbejde
En anden ulempe ved at bede ansøgerne om at udfylde jobansøgninger er, at du har et andet lag papirarbejde at sortere igennem i løbet af ansættelsesprocessen. Ud over at kigge på genoptagelser, kalde kandidater og planlægningsinterviews, skal du også gennemgå og indsende disse applikationer. I nogle tilfælde er det ikke nødvendigt at kontrollere jobansøgninger ud over genoptagelser, hvilket er et unødvendigt skridt og for tidskrævende for en travl ansættelseschef.
Baggrundskontroloplysninger
En anden fordel ved en ansøgning er, at det giver dig mulighed for at foretage en baggrundskontrol af potentielle ansøgere forud for at ringe til dem for yderligere information. Øverst på applikationen kan du i nogle tilfælde anmode om navn, adresse, telefonnummer, referencer og endda et socialt sikkerhedsnummer. Hvis ansøgeren indvilliger i en underskrift, kan du derefter foretage screeningskontrol (som en kredit- eller ansættelseskontrol), inden du inviterer ham til et interview. Sørg for at du læser din statslige arbejdsret for eventuelle regler om de oplysninger, du kan anmode om og om en ansøger.
Du vælger formatet
En fordel ved at kræve en jobansøgning er, at det giver dig mulighed for at få en fuld oversigt over ansøgeren i det nøjagtige format, du har brug for. For eksempel, hvis du er mere bekymret over en ansøgers tidligere beskæftigelse over alle andre detaljer, kan du prioritere det øverst i formularen og give mere plads til at notere detaljerne. Du kan også stille specifikke spørgsmål om jobansøgningen som en måde at indlede en præ-interview-session på. Hvis du kan lide svarene, kan du derefter invitere personen til det endelige interview.
Retten til privatlivets fred
Alle medarbejdere og ansøgere har ret til at holde deres personlige oplysninger private. Selv de mest gunstige handlinger kan ses som en krænkelse af privatlivets fred og kan få din virksomhed til at blive genstand for et dyrt retssag. Undgå at notere alle medarbejderens mobiltelefonnumre i en central database, hold dig væk fra email, når du taler om følsomme emner, og hold aldrig lægeoplysninger om medarbejdere i en åben fil. Selvom deling af alle disse ting ikke er specifikt forbudt, tager smart arbejdsgivere ingen chancer og holder alle personlige oplysninger låst væk med adgang begrænset til dem i nød.
