Som vigtige medlemmer af en organisations regnskabsafdeling har kontoførende medarbejdere flere mål og målsætninger, der sikrer, at selskabets betalinger håndteres korrekt. Selv om regnskabsafdelingens primære mål er at sikre, at leverandør- og medarbejderbetalinger behandles rettidigt, er de ansvarlige for kontoførende også ansvarlige for at kontrollere og korrigere fejl undervejs. De kan også hjælpe med andre regnskabsopgaver, f.eks. At organisere filer og gennemgå rapporter, hvilket gør det muligt for regnskabsafdelingen at fungere mere effektivt.
Rettidig adgang
Et vigtigt mål for kontoførende medarbejdere er rettidig indbetaling af fakturaer til betaling. Regnskabsafdelingen i de fleste virksomheder giver medarbejderne mulighed for at fastsætte deres egne mål og mål, som er i overensstemmelse med instituttets overordnede mål og målsætninger. Den person, der åbner posten, indtaster en dato, der modtages på fakturaen. Den betalende person stempler også datoen og initialerne fakturaen, når den behandles til betaling. Disse trin giver mulighed for gennemgang af den tid, det tager fra modtagelse af en faktura, indtil den er indført i regnskabssystemet. Dette giver den betalingspligtige person eller andre et middel til at måle deres aktiviteter i forhold til deres mål.
Reducerede fejl
Mens der sker fejl, er ideen at reducere dem eller fjerne dem så meget som muligt. Reducerende fejl kræver fokus på arbejde, forbedret skrivning og 10-nøgle adgangskrav. Det indebærer også at kontrollere indtastet arbejde efter indtræden i regnskabssystemet og foretage de nødvendige korrektioner med det samme. Hvis du gennemgår indtastet arbejde i systemet ved at sammenligne det med forpostningsrapporten, når det er færdigt, kan du rette og finde fejl umiddelbart.
Tjek Turnaround Time
Mens afkrydsningsfristen ikke altid er under kontrol af kontoførende medarbejdere, er det i deres kontrol, hvor hurtigt kontrollen sendes, når de er modtaget. I de fleste virksomheder udskrives kontokontrol mindst en gang om ugen. Møde eller overskridelse af mål og målsætninger kræver, at kuverterne udfyldes med checks ved modtagelse og afsendelse af dem så hurtigt som muligt. Postedatoer er noteret på fakturacheck eller faktura kopier, der hentes.
Yderligere support
Et andet mål og målsætning om gældsforpligtelser er at understøtte de øvrige regnskabsfunktioner. Det betyder ikke kun registrering af udskrivninger og udskrivningskontrol hurtigt, men også understøttelse af andre regnskabsområder, som kan omfatte købsordreafslutning, budgetindtastning i systemet, filorganisation eller mere. Leverandørerne kan også gennemgå rapporter og dobbeltkryge regnskabsposteringer for fejl eller rettelser efter behov.
