Enhver person med ansvar for at drive en organisation skal have stærke administrative færdigheder, som omfatter både organisatoriske og tekniske færdigheder. Mange organisationer ansætter administrative assistenter for at sikre arbejdet gennemføres på en organiseret og effektiv måde. Disse assistenter hjælper deres organisationer med grundlæggende tekniske arbejde, som f.eks. Opsætning af PowerPoint-præsentationer og arkivering af data på computerdatabaser. Arbejdet i en administrativ assistent er blevet forbedret af avanceret computerteknologi og effektive talesystemer. Organisatoriske evner som tidsledelse og kommunikationsfærdigheder er også vigtige administrative færdigheder.
Computerfærdigheder
På den moderne arbejdsplads kræver administrative færdigheder edb-færdigheder. Effektive administratorer har mestret grundlæggende forretnings software, herunder PowerPoint, Excel, Outlook og Word. Ifølge Karen Porter, en karriere coach for fagfolk, skal administrative assistenter besidde hurtig skriveevne og være effektive internetforskere. Moderne administrative assistenter udfører omfattende desktop publishing og arbejder tæt sammen med trykkerier.
Ledelsesfærdigheder
En person med stærke administrative færdigheder har evnen til at styre sin egen tid og også tiden for andre. Hun skal organisere arbejdsprioriteter for flere forskellige personer, der arbejder med planlægning og kalenderstyring. Udover tidsstyring forventes de med administrative færdigheder at vise ledelsesevner, motivere holdet og hjælpe med konfliktløsning.
Skrive evner
En person med administrative færdigheder kan udarbejde skriftlige rapporter, der effektivt formidler organisationens ideer og mål. Hun kan udtrykke ideer på en sådan måde, at holdmedlemmer forstår klart, hvad der forventes af dem og ved, hvordan de skal fortsætte. Andre skrivejobs, der kræver administrative færdigheder, er korrekturlæsningsdokumenter, udarbejdelse af forretningsbrev og udskrivning af diktat udgivet af en ledende eller et andet holdmedlem.
Eventplanlægning
Arrangementplanlægning er en administrativ færdighed, der består i at planlægge både interne møder og eksterne arrangementer. Organisationer opfordrer administrative assistenter til at lave rejsearrangementer og koordinere dem med arbejdsplaner.
