Uanset om du er på udkig efter individuelle sponsorer for at hjælpe med at få din lille virksomhed væk fra jorden eller er efter store, sponsorerede virksomheder, er det vigtigt at være velforberedt til at nå frem til sponsorater. Processen tager tid, energi og forskning fra din side. Det hjælper med at spørge andre i din branche, hvordan de kunne sikre sponsorer og hvilken vej de fulgte i nærmer sig sponsoriemuligheder. Frem for alt være vedholdende og følg op med dine kundeemner.
Skitsere en sponsorpolitik eller mission statement. Dette er et dokument, der forklarer præcis, hvad en sponsors rolle vil være for dig eller din organisation. Det indeholder også oplysninger om dit firma, mål og hvordan sponsorer kan drage fordel af at være tilknyttet dig. Har dette dokument til rådighed for at give potentielle sponsorer.
Forskning en potentiel sponsor, der kan være en god ide for din organisation. Spild ikke din tid med virksomheder eller enkeltpersoner, der ikke vil have en interesseret interesse i, hvad du laver. For eksempel, hvis du driver en salon, vil sponsoriemuligheder sandsynligvis være bedst fundet i skønheds- og fitnessindustrien. Find ud af hvilke virksomheder der tidligere har handlet som sponsorer og målrettet mod disse organisationer.
Mød med potentielle sponsorer personligt. Dette etablerer et personligt forhold og er en mere effektiv salgsteknik end at tale over telefonen. Forklar dem, hvad du leder efter, og klart skitsere, hvordan sponsorering vil gavne dem eller deres virksomheder. Det er vigtigt for sponsorer at vide, hvad de vil modtage, og hvordan det kan hjælpe dem med at opfylde virksomhedens mål.
Tilslutte sig vilkårene. Når en sponsor er enig i et sponsorforhold, skal du acceptere vilkårene for det pågældende partnerskab. Bestem, hvor mange penge der vil blive brugt, hvilke marketingaktiviteter vil blive henrettet, og hvor længe sponsorperioden varer. Udarbejd en kontrakt for at færdiggøre vilkårene og få begge parter til at underskrive det.
