I erhvervslivet vil du blive bedt om at skrive evalueringsbreve af forskellige årsager. Du kan blive bedt om at evaluere et nyt værksted, du deltog i for din chef, så hun ved, om uddannelsen er værd at koste af programmet. Alternativt kan du skrive et brev, der forklarer din vurdering af et nyt produkt eller en tjeneste eller endda at vurdere en medarbejder. Uanset hvorfor du bliver bedt om at skrive en evaluering, bør du bruge takt, opretholde professionel høflighed og give specifikke detaljer, der er forbundet med evalueringskriterierne.
Indtast datoen. Spring over en linje og skriv navnet på den person, der anmodede om evaluering, afdelingens navn, organisationsnavnet og organisationens adresse på separate linjer. Skriv "Kære Mr./Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon.
Start brevet ved at angive formålet med evalueringen og den dato, hvor du har foretaget evalueringen. Tak kontaktpersonen for muligheden for at evaluere produkt, service eller person.
Eksempel: "Jeg skriver med hensyn til min evaluering af ABC Company, som jeg gennemførte den 12. april 2011. Formålet med denne evaluering var at afgøre, om ABCs tjenester er et passende valg til at overtage vores outsourcede oversættelsesprojekter. for muligheden for at evaluere dette selskab."
Angiv kriterierne for evalueringen. Hvis du har mange kriterier, kan du ønske at tælle hvert kriterium for klarhed. Hvis du ikke fik en liste over kriterier, skal du skrive den liste over kriterier, du brugte som evalueret. Denne liste er vigtig, fordi den vil hjælpe læseren til at følge din tankeproces, som du har foretaget evalueringen.
Giv detaljer om evalueringen under hvert nummereret kriterium. Denne organisation gør din evaluering nem at følge. Giv tilstrækkelig detaljer for at bakke din vurdering. Hvis du f.eks. Bemærkede, at medarbejderne gjorde fejl, gav eksempler på disse fejl og beskrev sværhedsgraden af dem, og hvordan fejlene påvirker din samlede evaluering.
Skriv en samlet vurdering af den person eller virksomhed, der vurderes, og tilslut den til de kriterier, du har angivet. Så lav en direkte anbefaling.
Eksempelvis er ABC en yderst professionel, dygtig organisation. Oversætterne har udført meget godt inden for områderne nøjagtighed og hastighed, og de har arbejdet meget godt med deres kunder. Den eneste ulempe var, at selskabet opkræver en højere præmie for deres ydelser end Vi har tidligere betalt. Men i betragtning af den overordnede vurderings positive karakter mener jeg, at hvis vi har råd til deres ydelser, bør vi gøre ABC til vores næste entreprenør til vores oversættelsesbehov."
Skriv "Med venlig hilsen" og spring over tre linjerum. Indtast dit fulde navn. Udskriv brevet på firma brevpapir og skriv dit navn over dit indtastede navn.
