Et firma memo bruges i vid udstrækning af organisationer til at kommunikere med medlemmets relevante oplysninger på en effektiv og effektiv måde. De meddelte oplysninger afspejler politiske ændringer, nye produkter introduceres eller nye udviklinger i løsning af nye eller nuværende forretningsproblemer. Et forretningsmemo kan også være et opfordring til handling for alle holdmedlemmer at blive involveret i. At skrive et forretningsmemo er et godt værktøj til ledelsesteam; den informerer medarbejderne om vigtige nyheder, når et selskabsmøde ikke skal planlægges.
Udfyld headerinformationen. Angiv klart, hvem notatet er til, fra, datoen og hvad notatet vedrører. Begynd med hvorfor modtageren modtager notatet.
Første afsnit skal være en hensigtserklæring, der kan være så simpelt som, "Formålet med dette notat er at …"
Medtag et kort resumé af problemet eller behøver du skrive om. Kropsdelen af notatet skal udvides på disse temaer.
Angiv eventuelle handlinger, du har brug for modtageren til at udføre, og når du har brug for dem udført af.
Tæt med eventuelle efterfølgende emner, der kræves af modtagerne. Sørg også for at slutningen er høflig og respektfuld for læserne. Selv om du kommunikerer vanskelige nyheder, husk at gøre det på en klar og værdig måde.
Tips
-
Gør det kort, en side hvis det er muligt. Bulleted lister er en nem måde for læseren at forstå de vigtigste punkter i notatet med det samme.
Forretningsmeddelelsen er mindre formel end et brev; men stavning, tegnsætning og grammatik skal stadig være op til hinanden.
