Uanset om du skriver et formelt forretningsbrev eller et hurtigt notat, siger du hvordan du formaterer og skriver disse meddelelser noget om din professionalisme. Når du mestrer hver stil, kan du skrive til associerede kunder, kunder og leverandører på en måde, der kommunikerer tydeligt, samtidig med at du har et ry for professionelt skrivning.
Formateringsformat og tone for forretningsbrev
Erhvervsbreve begynder med overskrifter, der indeholder dit firmanavn, adresse og dato. Modtagerens adresse kommer næste, så hilsen. Kroppen indeholder tre til fem afsnit, efterfulgt af et tæt som "Venlig hilsen". Derefter underskriver du dit navn og skriver det under underskriften. Disse elementer placeres flush venstre i blok stil, uden indrykning. En ændret blok stil giver mulighed for indrykkede afsnit med alt andet skylles tilbage til venstre. Denne præsentation fungerer for meget professionel erhvervskommunikation, der har en seriøs tone.
Memo Udseende og Voice
Notater bruger uformelle tilgange. Et notat har tre linjer: "Til" "Fra" og "Re." Emnet for notatet er skrevet i "Re." Kropsformatet ser ud som et bogstav. Du behøver dog ikke at underskrive et notat, og tonen kan være konversation, uden at inddrage kolloquialismes. Dette virker for intern kommunikation til modtagere, der arbejder for din virksomhed og er bekendt med emnet.
