IRS holder elektroniske optegnelser over forskellige elementer, du sender på vegne af din virksomhed. Du kan kontakte IRS for at bestille transkripter, der indeholder oplysninger om afkast, der er blevet indgivet, skattebetalinger, du har foretaget, og hvis du har påløbet virksomhedsskattepligt og en oversigt over straffe og renter vurderet til din konto. Som virksomhedsejer kan du bestille disse poster direkte eller give medarbejder tilladelse til at bestille dem til dig. Tilsvarende kan en skattefaglig ansat til at håndtere din virksomhedsskatkonto også bestille ordrer med en gyldig IRS-fuldmagt.
Autoriserede medarbejderanmodninger
Komplet IRS-formular 8821, skatteydernes informationstilladelse (se Ressourcer). I det første afsnit skal du udfylde boksene ved hjælp af dine forretningsoplysninger og arbejdsgiveridentifikationsnummer. I det andet afsnit skal du angive navn og firmanavn for den person, du giver tilladelse til at bestille dine poster. I CAF nummer sektionen, skriv "NONE", og IRS vil udstede et CAF nummer til din medarbejder via mail. Inkluder et faxnummer, hvis du ønsker at modtage optegnelser pr. Fax.
Udfyld bokse i tredje afsnit af Form 8821 for at angive den type information, du vil have din medarbejder til at diskutere med IRS. Vær specifik i afsnittet "Skatteemner". Hvis du vil have din medarbejder til at modtage andre oplysninger end transkripsioner, som f.eks. En manglende retur eller balanceoplysninger, skal du angive de elementer, du tillader adgang til i dette afsnit. Markér boksen på Linie 5a for at modtage udskrifter. IRS sender ikke dem til din autoriserede medarbejder, medmindre boksen er markeret.
Skriv og skriv dit navn i afsnit 7 i Formular 8821. Du skal medtage din virksomheds titel, eller formularen behandles ikke. Hvis du ejer et selskab, angiv din corporate officielle titel; hvis du ejer en LLC, skriv "medlem"; og hvis du er enesindehaver, skriv "Ejer". Du skal også angive datoen for underskrift.
Ring til IRS Practitioner Priority-linjen på 866-860-4259. Dette er en særlig linje, der er reserveret til bestilling af transkripter og diskuterer begrænset konto status. Tryk på "2" for at tale med divisionen for erhvervskonto. En agent vil bede din medarbejder om at faxe Formular 8821, mens han er på linjen, og han vil oplyse nummeret for at faxe til. Når agenten modtager formularen, kommer han tilbage på telefonen for at diskutere din konto.
Bestil de optegnelser, du ønsker. En "Kontoudskrift" vil give de fleste oplysninger, du søger, herunder den dato, hvor et afkast blev modtaget, datoindskudsindbetalingerne blev indsendt og andre oplysninger, såsom straffeevalueringer og lien-arkiver. Fortæl repræsentanten de nøjagtige perioder og former, du vil diskutere. For eksempel, hvis du vil have optegnelser for en kvartalsvis returartikel, skal du fortælle agenten de kvartaler, du har brug for poster til. Anmod om udskrifterne sendes efter din ønskede leveringsmetode - pr. Fax eller post.
Ejeroptegnelsesforespørgsel
Forbered IRS Form 4506-T (se Resources) for at anmode om optegnelser på egen hånd. Dette er en mail-in-formular, og de rekorder, der anmodes om ved hjælp af denne metode, vil blive sendt til dig.
Angiv navn og arbejdsgiveridentifikationsnummer, som IRS'en har på lager til din virksomhed i afsnit 1. I afsnit 6 anfør skatformularen for din anmodning.Du kan kun anmode om en formular ved hjælp af Form 4506-T. Hvis du har brug for optegnelser fra flere skatteredningsskemaer, skal du udfylde en separat form 4506-T for hver enkelt. Eksempler på almindelige IRS-erhvervsskatteformer inkluderer Formular 941, Form 940, Formular 1120, Formular 1120-S og Formular 1065.
Marker boksen for det rekordudskrift, du anmoder om. Generelt indeholder en "Kontoudskrift" alle de oplysninger, du har brug for. Markér boksen på linje 6b for at modtage dette transkript. Hvis du er bekymret for manglende afkast, skal du markere feltet på linje 7 for at få enestående returinformation.
Angiv de år eller perioder, som anmodningen vedrører. Hvis du anmoder om optegnelser for et afkast, der indgives kvartalsvis, skal du liste hvert kvartal individuelt. Brug en måned, dato og år format.
Brug kontaktoplysningerne i Form 4506-T vejledningen til at sende eller faxe din anmodning. Du skal sende din formular til den enhed, der er knyttet til din forretningsforhold. Dine optegnelser vil blive sendt til dig, når IRS behandler din anmodning. Generelt tillader flere uger at modtage din ordre.
