Måden du afslutter et forretningsbrev gør mere end at vise, hvordan du bruger den rigtige virksomheds signatur til din korrespondance. Det kan indstille tonen til fremtidig interaktion med læseren. Uanset om du skriver en taknemmelig note for at overbevise en ansættelseschef, at du er kandidaten, der passer bedst til stillingen eller skriver for at anmode om en refusion for et abonnement, som du har glemt at annullere, før prøveperioden er udløbet, er der en række måder at afslutte et brev. Afslutning af din virksomhedskorrespondance på den rigtige måde kan bestemme udfaldet.
Hvad er Business Correspondence?
Erhvervskommunikation kan variere fra et brev, der introducerer dine kvalifikationer og kvalifikationer til en potentiel arbejdsgiver for at foreslå en beslutning eller afvikling af en økonomisk sag. Denne type korrespondance er typisk formel kommunikation, der kræver en formel afslutning og afsluttende hilsen. Hvad der er vigtigt er, at slutningen af forretningsbrevet ikke kun er de ord, du bruger direkte over din underskrift. Når du beslutter dig for at afslutte dit forretningsbrev, begynder det med det sidste afsnit eller de sidste par sætninger i dit brev. Overvej hvordan du skal præsentere dine endelige tanker og tonen du skal bruge. Afhængigt af emnet er der flere måder at afslutte dit brev på, før du endda tænker på virksomhedsbogs signaturen eller den afsluttende hilsen.
Stop altid med en positiv
Brug altid det sidste afsnit til at gentage din position, og hold den positiv. Hvis du skriver til en potentiel arbejdsgiver, kan dit sidste afsnit omklare din interesse for virksomheden og i planlægning af et personligt interview. For eksempel kan du skrive: "Tak fordi du overvejede mig for regnskabsafdelingens stilling. Jeg ser frem til et personligt interview for at diskutere mine kvalifikationer og hvordan jeg bedst kan tjene din afdeling." Hvis du skriver for at foreslå en løsning på en forretningsmæssig sag, kan dit sidste afsnit omformulere, at du er åben for forhandling og søge et gensidigt gavnligt resultat, f.eks. "Jeg sætter pris på dig i betragtning af de muligheder, som jeg præsenterede ovenfor for at løse dette Jeg er bestemt åben for at forhandle om en win-win-løsning og ser frem til vores samtale."
Lukning Salutationer
Ved hjælp af lukkende salutationer som "Deres virkelig", "Hilsen" eller "Med venlig hilsen" er generelt de mennesker, der bruger for at afslutte en virksomhed et brev og underskrive det. En afsluttende hilsen som "Cheers" eller "Ciao" er til at lukke et brev til venner. "Varmt hilsen" og "Venlig hilsen" er egnet til at lukke salutationer, hvis du har en forbindelse til læseren, der rækker ud over et forretningsforhold. "Bedste hilsner" er en professionel afmærkning og er mindre personlig end at bruge ordene "varm" eller "venlig".
