Strategisk informationsstyring er en fremtrædende funktion i informationsteknologien (IT). I en nøddeskal hjælper strategisk informationsadministration virksomheder og organisationer med at kategorisere, gemme, behandle og overføre de oplysninger, de opretter og modtager. Det tilbyder også værktøjer til at hjælpe virksomheder med at anvende metrics og analytiske værktøjer til deres informationsregistre, så de kan genkende muligheder for vækst og finde frem til måder at forbedre driftseffektiviteten på.
Automatisering
IT-fagfolk designer strategiske informationsstyringssystemer til at automatisere styringen af indgående og udgående information i størst mulig grad. Mens hvert firma har sine egne unikke IT-behov, indeholder strategiske informationsstyringssystemer typisk indbyggede kontroller, der filtrerer, sorterer, kategoriserer og gemmer oplysninger i let at administrere kategorier.
Tilpasning
Strategiske informationsstyringssystemer er typisk tilpasset hver enkelt virksomheds unikke behov. Indgående og udgående data kan sorteres og krydshenvises i henhold til en bred vifte af individuelt specificerede kontroller og parametre, som omfatter virksomhedens forretningsområder og horisontale, individuelle kunder, demografi, geografisk placering og forretningsfunktion.
Organisation og adgang
Strategiske informationsstyringssystemer er omfattende kategoriseret, hvilket giver mulighed for et optimalt organisationsniveau. Adgangskontroller kan være lige så strenge eller som laks, som kunden ønsker, og giver mulighed for adgang til informationsdatabaser over hele virksomheden eller begrænsning af tilgængelighed til nøglepersonale. Brugerspecifikke kontroller kan også indstilles, hvis medarbejderne har brug for adgang til visse oplysninger, men ledelsen ønsker at begrænse deres adgang til følsomme data.
Fordele
Fordelene ved strategisk informationsstyring kan mærkes fra ledelsesniveau lige ned til det funktionelle personaleniveau. Det kan hjælpe virksomheder med at udvide deres aktiviteter til nye områder, sætte mål, måle ydeevne og forbedre den samlede produktivitet.
Risici
Nogle af de risici, der er involveret i strategiske informationsstyringssystemer, omfatter implementeringsudfordringer, uforenelighed med klientdatabaser og menneskelig fejl. Som med andre IT-styringsteknikker er databeskyttelse og informationssikkerhed også en løbende bekymring.
