Tilmeldingsark hjælper virksomhedsejere med at spore arrangementets deltagere med henblik på senere opfølgning af undersøgelser, blygenerering eller fremtidige begivenhedsmeddelelser. Design unikke tilmeldingsark med den type ønskede information, som arrangementskoordinatorer ønsker at indsamle.Indsamle data på tidspunktet for arrangementet eller få deltagerne til at registrere online på forhånd og bekræfte oplysninger på arrangementet.
Bestem de ønskede data
Eventkoordinatorer ønsker data. Generelt vil koordinatorer vide, hvem der deltog, med mindst en form for kontaktoplysninger. Det betyder navn og e-mail eller navn og telefonnummer. Der kan være grunde til at medtage andre datafelter til indsamling. Hold publikum opmærksom på, når du beder om oplysninger. For eksempel kan en gruppe af frivillige, der viser sig for at hjælpe med at opbygge en legeplads, måske ikke udlevere mange detaljerede oplysninger ud over navn og e-mail. Folk er mere tilbøjelige til at give en email end et telefonnummer.
En event, der underviser forældre om børnesikkerhed, kan dog indsamle mere demografisk information uden modstand. For eksempel kunne et offentligt værksted om poolsikkerhed for forældre spørge, hvor mange børn der er i husstanden, i alderen og måske endda deres skole. At forstå publikum øger ikke kun mængden af indsamlede oplysninger, men også gyldigheden af det.
Nogle tilmeldingsark er opt-ins for mere information. Dette er almindeligt på messer, hvor virksomheder søger brandbygning og blygenerering. Et påmeldingsark, i dette tilfælde, kunne også indeholde den type information, forbrugeren søger fra virksomheden. For eksempel kan et vinduesfirma spørge forbrugerne, hvis de er interesserede i en gratis konsultation, forbedrer energieffektiviteten i hjemmet eller reducerer elomkostningerne.
Forregistreringsmetode
Tag en beslutning, hvis der vil være forudregistrering eller tilmelding på arrangementet. Ved præregistrering tilbyder teknologien mange værktøjer til at gøre det nemt. WordPress tilbyder plugins til virksomhedsejere at bruge direkte på hjemmesider og digitale reklameplaner. Eventbrite er en hel platform designet til arrangement planlægning og udførelse med online registrering, påmindelser og forfremmelse.
Disse platforme eksporterer data til regneark til registrering retention og data manipulation. Eksportfunktionerne gør det også nemt at eksportere et tilmeldingsark.
Registreringsark til påbegivenhed
Opret et tilmeldingsark ved hjælp af regnearksoftware som Microsoft Excel. Sæt kolonnerne som data valg som navn, email, adresse og andre ønskede oplysninger. Alle har formatindstillinger i form af skrifttype og størrelse. Bolding kolonneoverskrifter og justering dem til venstre margen i hver kolonne gør læsning lettere for deltagere. Juster bredden af kolonnerne efter behov og øg højden af rækkerne for at give deltagerne nok plads til at skrive læseligt.
Der er brugsklare tilmeldingsskabeloner til Microsoft Office og andre ordbehandlingsplatforme. Nogle skabeloner er allerede forudprogrammeret i softwaren, og der er snesevis mere tilgængelige til download online. Skabeloner gør det nemmere at lave et smukt ark med overskrifter, farver og informationsbokse. Dette kræver mindre arbejde at oprette og lader arrangørerne redigere ønskede data hurtigt. Udskriv nok tomme ark til arrangementet. De fleste tilmeldingsark udskrives vandret for at give mere plads pr. Linje for information.
