Når du udvikler din nonprofit organisation (NPO) eller ansøger om tilskud til finansiering af dine bestræbelser, skal du skrive et velformuleret forretningsforslag, der dokumenterer din mission, behov og forventninger som en ideel organisation. Dette forslag er nøglen til at få din organisation væk fra jorden og til at modtage den økonomiske assistance, du har brug for. Et vellykket forretningsforslag kræver meget tid, forskning og tålmodighed.
Start med et følgebrev, der introducerer din organisation. Dette skal formateres i traditionelt forretningsformat og, om muligt, på professionelt firma brevpapir. Introducer dig selv og din NPO, idet du annoncerer, at du sender dette forslag til gennemgang. Beskriv kortfattet din missionserklæring som en organisation, og hvad du anmoder om finansiering til.
Medtag et resumé eller en forsiden som det undertiden hedder. Dette trin er valgfrit og ligger op til skøn fra agenturet, der gennemgår forretningsforslaget. Dette skal indeholde navn på NPO, organisationens en-sætningsopgørelse, adresse- og kontaktoplysninger, det beløb, der anmodes om, og nogle grundlæggende budgetoversigtstal.
Organiser dit forslag med en indholdsfortegnelse i begyndelsen af dit dokument. Sørg for, at hver side er nummereret og ledet til brugervenlighed. Rediger og revidér dit dokument som nødvendigt for at være sikker på, at det er helt fri for eventuelle grammatiske og typografiske fejl. Hvis det er muligt, ansæt en professionel redaktør for at gennemgå dit forslag. Et fejlfrit forslag vil tilføje legitimitet til din NPO.
Udfyld forslagets krop med ethvert materiale, der er relevant for organisationens behov. Skitsere formålet med din NPO, hvem du planlægger at repræsentere, og hvordan du vil bruge de tildelte midler til gavn for denne gruppe af mennesker. Vær beskrivende og grundig ved at bruge forskningsstatistikker, grafer og illustrationer, når det er relevant for at understøtte dit argument.
Detaljer detaljerede monetære tal, skitsere, hvor meget finansiering du har brug for, og hvor pengene går. Giv om muligt et specificeret budget for et eller flere regnskabsår. Udtryk i dit forslag, hvordan hver dollar af dette budget er afgørende for succesen af din nonprofit organisation. Vis at du har lavet dine lektier med omkostnings-sammenlignende analyse af forsyninger.
Introducer individuelle medlemmer af dine NPO-medarbejdere og projekter. Brug dit forslag til at definere, hvordan disse bestemte personer og projekter har direkte gavn af din målgruppe. Dette vil hjælpe med at sætte et ansigt på din organisation, så det agentur, der gennemgår forslaget, kan danne forbindelse med det arbejde, som din NPO gør.
Tilbage dit forretningsforslag med hårde tal, der viser fordelene ved dine projekter. Dette bør omfatte tabeller, casestudier og personlige udtalelser til dit arbejde. Hvis du bare starter din NPO, har du muligvis ikke disse oplysninger. Det betyder, at du bliver nødt til at gøre omfattende forskning for at finde lignende programmer og statistiske data, der vil sikkerhedskopiere dine krav.
