En intern kontrol er en gruppe direktiver, som en virksomheds ledende ledelse implementerer for at forhindre driftstab, såsom retssager og bøder. Driftstab kan skyldes teknologiske nedbrud, ansvarsforsorg, svig og fejl. Interne kontrolmanualprocedurer hjælper medarbejdere med at overholde virksomhedens politikker og lovgivningsmæssige retningslinjer for at minimere virksomhedens risiko.
Godkendelser
Godkendelser sikrer, at medarbejdere, der træffer beslutninger, har behørig tilladelse. En typisk godkendelsespolitik angiver virksomhedernes opgaver og de tilsvarende hierarkiske niveauer. Du kan f.eks. Gennemføre en godkendelsespolitik i din virksomheds treasuryafdeling og anmode om, at to ledende medarbejdere underskriver alle checks over $ 5.000. Du kan også oplyse banken om ikke at honorere en check på mere end $ 10.000, hvis den ikke bærer din underskrift.
Verifikation
Verifikationsprocedurer hjælper dig med at sikre, at medarbejderarbejdet er i overensstemmelse med virksomhedspolitikker, retningslinjer for menneskelige ressourcer, regeringsforskrifter og industripraksis. Eksempelvis bør en senior revisor kontrollere bogholderes arbejde ved at gennemgå journalposter for at sikre, at debitter og kreditter er korrekte.
Gennemgang af driftsresultater
For at måle virksomhedens fortjenstpotentiale og økonomisk robusthed skal du lejlighedsvis gennemgå driftsresultater. Disse indikatorer giver indsigt i virksomhedens økonomiske situation, rentabilitet, pengestrømme og egenkapital.
