Din virksomhed har sandsynligvis både timelønnede og lønmodtagne medarbejdere, og alle er betalt i henhold til den betalingsfrekvensplan, som du bedst bestemmer, passer til virksomhedens behov. Dette er normalt hver uge, hver uge, halvtreds og i nogle få tilfælde månedligt. Mange faglige og administrative job citerer en årsløn, hvilket betyder, at deres årlige grundløn er, hvordan du angiver deres indtjening, i stedet for at angive, hvor meget medarbejderen tjener pr. Time. Når du refererer til medarbejdere, der betales årligt, betyder det derfor typisk, at de er lønmodtagere, og ikke at de betales kun en gang om året.
Lønnede medarbejdere kontra timelønnede
US Department of Labor, Løn og Timed enforcerer loven om fair labor standards. FLSA indeholder to primære klassifikationer af medarbejdere: fritaget og ikke-fritaget. Fritaget betyder, at medarbejderen ikke modtager overarbejde til at indføre mere end 40 timer hver uge. For at opfylde testen for en fritaget medarbejder skal de betales mindst $ 455 om ugen eller betale en årlig grundløn på $ 23.660. Derudover skal de udføre opgaver, der kræver brug af skøn og selvstændig dom, som for eksempel at styre andre, gøre ansættelsesanbefalinger og lignende pligter, der understøtter forretningsaktiviteter.
Før du beslutter dig for at klassificere en stilling i din virksomhed som fritaget eller ikke-fritaget, skal du kontrollere WHD-kravene, fordi der er specifikke regler for bestemte erhverv samt undtagelser fra disse regler. Ikke-fritagne medarbejdere er derimod ikke fritaget for overtidsreglerne, og når de arbejder mere end 40 timer, skal du betale dem til tiden og halvdelen af deres timepris for hver time ud over de 40 timer.
Udfordringer og årlige lønmodtagere
Du bør stole på dine lønmodtagere for at fuldføre deres arbejde, uanset hvor lang tid det tager. Dette betyder, at hvis du har en lønmodtager - lønmodtagere, der modtager deres løn, udtrykt som årsløn og ikke timepris - at du forventer at medarbejderen skal arbejde mere end 40 timer om ugen, hvis det er nødvendigt. For mange ansatte, der betales årligt, er der visse fordele ved at blive lønnet. Navnlig skal medarbejderen ikke slå et ur for at bevise at han er på arbejde. Der er også en vis fleksibilitet i hele arbejdsdagen, som evnen til at forlænge frokostpause uden nogen forklaring. Men hvis du har lønnede medarbejdere, der rutinemæssigt sætter i et ublu antal timer, er det klogt at se på deres arbejdsbyrde og afgøre, om du har brug for to medarbejdere i stedet for blot en, der gør det job.
Jobtilbud og årlig løn
Når du tager en ny medarbejder om bord, er et skriftligt jobtilbud den bedste måde at kommunikere stillinger, afdelinger og rapporteringsrelationer på, samt arbejdstid og årsløn. Hvis du giver dine medarbejdere med årets udgang eller præstationsbaserede bonusser, angiv årlig grundløn og beskriv bonusen som skønsmæssig. Du er ikke forpligtet til at betale bonusser, men hvis det er din virksomheds praksis, kan du nævne det i det skriftlige tilbud.
F.eks. Kan jobtilbudet oplyse: "Vi er glade for at udvide dig til at blive medlem af ABC Company-familien i Charlotte, North Carolina-kontoret. Dette jobtilbud er for fuldtidsansatte revisor II-stilling, og du vil rapportere til finansdirektør Jane Doe. Den startdato vi diskuterede under dit sidste interview er 1. december 2018. Din årlige grundløn er $ 115.000, og du betragtes som en fritaget medarbejder. Din årlige løn omfatter en omfattende ydelse Du modtager en særskilt meddelelse fra vores HR-afdeling om ydelser, som omfatter sundhedsforsikring, virksomhedens 401 (k) plan, ferie, sygeorlov og betalte ferier. Læs venligst dette brev og send din accept skriftligt via email. Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til mig."
