En virksomheds åbningsbalance for en skatteperiode bør altid være den samme som den sidste saldo fra den sidste skatteperiode ifølge Debitoor. For eksempel, hvis din sidste balance for det sidste regnskabsår var $ 82,401,22, så ville dette være din indledende saldo for indeværende regnskabsår.
De fleste softwarepakker vil automatisk generere åbningsbalancen, så snart du starter det næste regnskabsår. Men hvis du selv foretager beregningerne, eller hvis du lige starter din virksomhed, kan du bestemme din indledende saldo med en balance ved hjælp af en regneark-app.
Balance Basics
Også kendt som en opgørelse over finansiel stilling i henhold til Regnskabsfører er balancen en af virksomhedens nøgletal, sammen med regnskabet, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og, når det er tilfældet, en erklæring om egenkapitalen. Hvis du lige er begyndt din virksomhed, skal din balance indgår som en del af din forretningsplan. Det kan også bruges til at danne et budget som Leo Isaac påpeger.
Balancen har tre hovedkategorier: aktiver, passiver og ejerandel.
Tilføjelse af aktiver
Aktiver omfatter alle penge, din virksomhed har på hånden, samt alt, hvad din virksomhed har købt og kunne sælge i fremtiden. Det kan være nyttigt at finde et eksempelark som dette tilgængeligt fra RBC Royal Bank.
De første elementer, der skal tilføjes, hedder omsætningsaktiver, som omfatter kontanter til rådighed eller hvad du har i et kasseapparat, penge i banken, lagerbeholdningen du planlægger at sælge og eventuelle udgifter, som du har forudbetalt som forsikring.
Den anden gruppe af aktiver er anlægsaktiver. Dette omfatter maskiner eller andet forretningsmateriel, som du ejer, såsom møbler, inventar og enhver ejendom eller bygninger, som din virksomhed ejer.
En tredje gruppe, som normalt betegnes som "andre aktiver" på en balance, kan indeholde andre aktiver, som din virksomhed har købt, som et webdomæne eller firmas logo.
Når du tilføjer disse aktiver, skal du sikre dig, at du indtaster, hvad du har betalt for dem, i stedet for deres markedsværdi. Hvis du for eksempel købte en ny leverings varevogn og betalte $ 30.000 for den, så er dette værdien til at indtaste, snarere end den afskrivne værdi. Det samme gælder for fast ejendom. Indtast hvad du har betalt for det, i stedet for dets værdsatte værdi. Hvis du ikke betalte noget for et aktiv, skal det normalt ikke vises på en balance. For eksempel, hvis du selv har designet dit logo, skal det ikke medtages. Hvis du har betalt en grafiker til at designe den, kan du indtaste det beløb, du betalte kunstneren.
Tilføjelse af passiver og ejerandel
Forpligtelser omfatter alt, hvad din virksomhed har brug for at betale til andre, som erhvervslån eller leasingydelser. Disse bør opdeles i to kategorier: kortfristede forpligtelser og langfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser omfatter betalinger, som din virksomhed skal foretage i løbet af indeværende regnskabsår, herunder lån, skatter og licensgebyrer, mens langfristede forpligtelser er dem, der går ud over et år.
For eventuelle langsigtede forpligtelser, som din virksomhed har, såsom et banklån, skal du adskille de betalinger, du skal foretage i indeværende regnskabsår, og placere dem i den nuværende gældsafdeling, og placere resten i den langsigtede gældsafdeling.
Ejerandel repræsenterer alle penge, du selv har investeret i virksomheden.
Når du har indtastet alle dine forpligtelser og ejerens egenkapital, trækker du dem fra de samlede aktiver for at bestemme din virksomheds åbningsbalance.
