Når du har arbejdet skulder-til-skulder med en ekstraordinær person, vil du ikke tøve med at anbefale hende. Efter alt har hun din yderste respekt, beundring og taknemmelighed. Men netop fordi hun er "perfekt", spekulerer du på, om du kan skrive en anbefaling for hende troværdigt. Heldigvis kan du. Du skal blot vise konkret, hvordan hun var medvirkende til din succes, effektiv i at udføre sit ansvar, inspirere til kolleger, respekt for virksomheden, selvmotiverende og så videre. Discipline din impulse til at skubbe, men ros hende tilstrækkeligt og ærligt. Din fremragende medarbejder fortjener ikke mindre, da hun går videre eller konkurrerer om en pris.
Start dit brev ekstraordinært. Det typiske anbefalingsbrev starter med en beskrivelse af dit forhold til medarbejderen og årsagen til, at du skriver. Forudgå eller følg disse oplysninger med en erklæring, der tyder på din medarbejders undtagelsesbestemmelse. For eksempel, "Jeg er glad for at skrive dette anbefalingsbrev til Beatriz Jones, som har arbejdet som industriel designer under mit tilsyn i de sidste fem år. Jeg har gjort en yderst indsats for at undgå at bruge en masse superlativer, som virkelig gælder for denne ekstraordinære person."
Demonstrer din eksemplariske medarbejders stærkeste egenskaber, især dem der ville tvinge en anden arbejdsgiver til at interessere sig. I stedet for generaliteter som "Hun er en fremragende medarbejder og en god leder, siger" Beatriz en krævende stilling, der var blevet fyldt og ledig mange gange i årene før hun kom til os. Hun bragte tre vigtige færdigheder, som vi havde søgt højt og lavt. "Brug op til tre korte afsnit til at løse sine færdigheder og færdigheder.
Tal med medarbejderens karakter og integritet i næste afsnit eller to. Bedøm igen dine krav. For eksempel, i stedet for at sige: "Hun er en selvmotiveret, generøs medarbejder værdsat af alle," siger "Ingen spurgte Beatriz om at frivillige eller påtage sig ledende roller på vores lokale United Way; ingen fortalte hende at søge akkreditering i bæredygtigt design. Beatriz indledte alt dette alene. Hun involverede også vores nye fagfolk i alle aspekter af hendes arbejde og mentoriserede dem, da hun gik sammen."
Afslut med et stærkt resumé af din medarbejders evner og kvaliteter. Hvis din medarbejder forlader firmaet, udtrykker uundgåelig beklagelse, endda misundelse af det næste firma, der vil ansætte hende. Gendan din anbefaling ubetinget. Giv dit telefonnummer eller e-mail for at besvare eventuelle spørgsmål. Luk formelt med "Med venlig hilsen din", og skriv derefter dit navn over dit trykte navn og titel.
Tips
-
Vedtage et forretningsbrev i enten blok eller semi-blok format. Udskriv brevet på dit brevpapir for den bedste formalitet.
Et anbefalelsesbrev har typisk mindst fem afsnit.
Giv ikke medarbejderoplysninger som hendes religion, etnicitet, alder, race, civilstand eller handicap.
Tjek dit forslag til stave- og grammatikfejl, inden du sender en kopi til medarbejderen. Find et nyt sæt øjne for at gennemgå dit brev, hvis det er muligt.
