En performance review er et dokument beregnet til at vurdere medarbejderne om, hvor godt de udfører deres jobopgaver. Vurderingen skal skrives med konkrete eksempler for at hjælpe dine medarbejdere, når forbedring er nødvendig, og at anbefale dem, når præstationen er på niveau med eller højere end dine forventninger som arbejdsgiver. At skrive en positiv vurdering er en effektiv måde at dokumentere en medarbejders fremragende præstationer på og fremme et fortsat højt niveau af arbejde.
Vurder din medarbejders ydeevne på en toldmæssig måde ved hjælp af dårlig, tilfredsstillende, over tilfredsstillende og fremragende for at give din medarbejder en visuel repræsentation af succes med hver opgave. For hver pligt skal du skrive specifikke eksempler, der illustrerer din bedømmelse. Hvis en medarbejder er udestående, skal du pege på specifikke eksempler på arbejdsprodukt, hvor dette er blevet påvist.
Henvis til de standarder, som du skitserede for din medarbejder på tidspunktet for ansættelsen. Hvis du vurderer ydeevne mindre end tilfredsstillende, skitsere en plan for din medarbejder at følge, der vil hjælpe med at imødekomme dine forventninger. Medtag en bestemt tidsramme, hvor du gerne vil se forbedring. For fremragende medarbejdere, forklare, hvordan du fortsætter med at udføre opgaverne godt og tilbyde yderligere ansvar, som vil hjælpe medarbejderen med at fremme fremskridt i organisationen.
Brug målbar adfærd og ikke mange adjektiver. I stedet for at skrive, "Joe er en hård arbejdstager," skrive "Joe lukkede fem store salg i løbet af en tre måneders periode, mens han administrerede sit salgsteam." Vær også ærlig i din vurdering. Skriv ikke, at du ikke ser nogen mulige områder, hvor en medarbejder kan forbedre sig. Selv en fremragende medarbejder kan udmærke sig på måder, der ikke er angivet i anmeldelsen.
Afslut din resultatanmeldelse med et resumé af de oplysninger, du har drøftet, og de handlinger, der er taget med hensyn til vurderingen, som f.eks. Tidsramme for forbedring og etablerede mål. For en fremragende anmeldelse, skriv forslag til andre veje i virksomheden, som din medarbejder kan stræbe efter.
Mød med din medarbejder til at administrere anmeldelsen. Forklar vurderingen og lad din medarbejder se det over. Lav tid til spørgsmål, skriv det derefter og få din medarbejder til at gøre det samme. Opbevar præstationsoversigten på post i medarbejderens fil til sammenligning ved næste vurdering.
