En præstationsevaluering kan hjælpe med at vise frem til måder, du har hjulpet med at overvåge en medarbejder. Medarbejderen afhænger af tilbagemelding på måder at forbedre præstationen til den næste evaluering. Din skriftlige erklæring skal have specifikke eksempler for hvert område af vurdering samt et resumé af den samlede præstation.
Elementer du skal bruge
-
Blyant og papir
-
Medarbejderposter
-
Tilsynsmæssige noter
-
Medarbejderhåndbog
Skriftlige erklæringer
Brug medarbejderhåndbogen og jobbeskrivelsen til at undersøge vigtige opgaver eller nøglefunktioner i positionen. Skriv en sætning, der beskriver medarbejderens præstationer i hvert område.
Undersøg alle de beviser du har samlet i evalueringsperioden for at sikre nøjagtigheden af hver sætning.
Medtag i hver erklæring eventuelle specifikke data om medarbejderens præstationer. Eksempelvis kan en erklæring om arbejdsmængde omfatte antallet af opgaver, der udføres i gennemsnit pr. Time, pr. Dag eller pr. Uge. Beskriv adfærd snarere end personen. Skriv for eksempel, at en medarbejder udviser dårlig ydeevne i et bestemt område i stedet for at beskrive personen som svag. Giv eksempler på kommunikationsproblemer i stedet for at beskrive medarbejderen som en dårlig kommunikator.
Skær skriftlige udsagn, der ikke afspejler medarbejderens gennemsnitlige præstationer. Hvis der kun blev rapporteret dårlige resultater i et bestemt område, skal du fjerne referencen til den i den skriftlige erklæring.
Gennemgå skriftlige udsagn, som du ikke har nok optegnelser til. Din medarbejder forventer specifikke eksempler på, hvordan du målte ydeevne.
Når du har skrevet mindst en gang sætning for hver type opgave, skal du bruge den samme strategi til at skrive et resumé af medarbejderens præstationer i evalueringsperioden.
Tilføj nok detaljer, så din oversigt afspejler et afbalanceret perspektiv på medarbejderens styrker og svagheder.
Tilføj mindst en sætning, der anerkender medarbejderens unikke præstationer i evalueringsperioden.
Gennemgå alle dine skriftlige udsagn for nøjagtighed, og kontroller for grammatik, stavning og tegnsætning fejl.
Spørg en personalepersonale til at gennemgå vurderingen, før du diskuterer det med din medarbejder.
Advarsel
Undgå generaliseringer, som du ikke kan understøtte med data eller tilsynsregistre.
