Illinois Department of Employment Security (IDES) administrerer statens arbejdsløshedsforsikringsprogram. Illinois arbejdsløshedsforsikringsloven kræver visse arbejdsgivere at betale til statens arbejdsløshedsforsikringsprogram kvartalsvise bidrag, der beregnes ud fra arbejdsgiverens skattepligtige løn. Arbejdsgivere er forpligtet til at indsende formular UI 3/40, arbejdsgiverbidrag og lønrapport, for at rapportere lønninger og betale bidrag. Staten giver flere muligheder for arbejdsgivere til at udfylde og indsende formularen.
Form UI 3/40
Arbejdsgiverens bidrags- og lønrapport er en formular på en side. Illinois leverer en elektronisk formular på IDES hjemmesiden, som arbejdsgiverne kan udfylde og udskrive til mailing. Formularen kan ikke gemmes. Illinois kræver, at arbejdsgivere på 250 eller flere ansatte i løbet af det foregående kalenderår skal indgive bidrags- og lønrapporten ved hjælp af IDES-godkendte elektroniske medier. Arbejdsgivere kan bruge Illinois TaxNet, en gratis online tjeneste, der giver arbejdsgivere mulighed for at opdatere tidligere indtastede oplysninger, og som automatisk udfører beregninger. Arbejdsgivere, der skal sende Form UI 3/40 for at rapportere, at der ikke er betalt løn, kan bruge Telefiling ved at ringe 800-793-6860.
Påkrævede filer
Illinois arbejdsløshedsforsikringsloven kræver, at arbejdsgivere skal indsende blanket UI 3/40, hvis de har en eller flere arbejdstagere i Illinois, som var ansat på en eller anden dag i hver af 20 eller flere uger i kalenderåret. Arbejdsgivere uden den ene eller flere arbejdsgivere, der betalte løn på $ 1.500 eller derover i samme periode, skal også indsende formularen. Illinois kræver også brug af formularen af organisationer, der vælger at refundere medarbejdere til ydelser i stedet for at yde bidrag til pensionsordninger. Arbejdsgivere, der ikke har løn til at rapportere for indeværende kvartal, men har foretaget tidligere bidrag, skal indsende formularen og bemærke, at arbejdsgiveren ikke har betalt løn for kvartalet. Illinois undtager lokale arbejdsgivere og nogle nonprofit organisationer fra at indgive formularen.
Form Instruktioner
Side 2 af Form UI 3/40 viser instruktioner for afslutning af hver af de 10 linjeposter. Formularen kræver antal medarbejdere, løn udbetalt for kvartalet, løn opgjort, der overstiger det skattepligtige løngrundlag og de skattepligtige lønninger. Linjerne 5a og b kræver forskellige beregninger for at bestemme det krævede bidragsbeløb for arbejdsgivere på mindre end 50.000 ansatte og 50.000 eller flere medarbejdere. Arbejdsgivere udfylder renter og sanktioner for forsinkede betalinger, tilføjer eller fratrækker tidligere overbetalinger eller underbetalinger og udfyld det samlede bidragsbeløb efter beregninger. Arbejdsgivere fuldfører de resterende poster ved at udfylde navne, Social Security numre og lønninger for medarbejdere i kvartalet. Formularen skal underskrives af ejeren, autoriseret agent eller IDES-godkendt person. Arbejdsgivere kan eventuelt bruge fortsættelsessider.
Kvittering og retur af formular
Illinois Department of Employment Security mails formular UI 3/40 til arbejdsgivere, der tidligere har indgivet formularen. Formularen viser arbejdsgiverens navn og information, medarbejdere fra kvartalsrapporten og den sats, der skal bruges til at bestemme bidraget. Blanketten skal indleveres og det bidrag, der betales senest den sidste dag i måneden efter kvartalsskiftet, der er dækket af blanketten. Sene bidragsbetalinger er underlagt straffe, renter eller begge dele. Arbejdsgivere returnerer formularen med en check eller postanvisning og betalingskuponen ved hjælp af konvolutten. Arbejdsgivere kan betale IDES et gebyr for at foretage betalinger med kreditkort eller betalingskort.
Justeringer og korrektioner
Justeringer eller rettelser må ikke foretages på den nuværende formular UI 3/40. Arbejdsgiverne skal anmode om den korrekte formular fra arbejdsgiverens hotline-afdeling i indtægtsafdelingen i Chicago. Arbejdsgivere kan indgive supplerende eller ændrede rapporter for lønninger, der blev udeladt eller underrapporteret i en tidligere ansøgning.
