Et forslag er en skriftlig erklæring, der har til formål at svinge et publikum mod et bestemt mål. For eksempel ville formålet med et museumsprojektforslag give publikum grunde til fordel for et bestemt museumsprojekt. Der er visse retningslinjer for at skrive et forslag, der giver den mest effektive virkning. Det er vigtigt at tænke på dit publikum og den besked, du vil have, at de modtager fra dit forslag. Du skal også bruge ord, der let forstås. Det betyder at være klar, præcis og bruge sprog, som dit publikum kan forstå. Ved at følge disse retningslinjer og kende de nødvendige skridt, kan du skrive et forslag, der accepteres af dets målgruppe.
Skriv et følgebrev til dit forslag. Det skal give en kort forklaring på det projekt, som dit forslag vil dække. Et museumsprojektforslag vil kort redegøre for hovedårsagerne til projektet.
Start med introduktionen. Beskriv dine kvalifikationer til at skrive forslaget sammen med årsagerne til at du er troværdig at skrive det. Giv dit publikum en grund til at lytte til dig. For eksempel er det en lærer, der kvalificerer dig til at snakke om, hvordan et museumsprojekt vil gavne uddannelse.
Skriv behovet erklæring. Fremhæv grundene til, at dit forslag skal accepteres. Spørg dig selv, hvorfor det skal være. Besvar det spørgsmål til dit publikum. For eksempel, hvis dit forslag er baseret på behovet for et projekt, der giver yderligere oplysninger om kredsløbssystemet til uddannelsesmæssige formål, skal du forklare, hvorfor børn i skolealder ville have gavn af at se det.
Skriv det objektive resultat. Denne specifikke information fortæller publikum det forventede resultat af, hvad der vil finde sted, hvis forslaget accepteres. Undersøg dit emne, så de statistikker, du præsenterer i dit forslag, er specifikke og præcise. For eksempel, hvis du præsenterer antallet af sjette studerende fra den lokale grundskole, der kan drage fordel af projektet, skal du finde det nøjagtige antal studerende, der går på skolen. Et acceptabelt objektivt resultat ville være: Ca. 85% af eleverne på den lokale grundskole, der besøger dette museprojekt på nødvendige skolefelt, vil have en mere omfattende forståelse af kredsløbssystemet.
Skriv de metoder, der er nødvendige for at nå målene i dit forslag. Dette afsnit beskriver de trin, der vil føre til dit objektive resultat. Bind i afsnittet metoder i med din brugsanvisning for at gøre det mest effektivt. F.eks. Kan udflugter til grundskolebørn se projektet føre til, at de bliver mere vidende om kredsløbssystemet.
Skriv evalueringsafsnittet. Evalueringen opsummerer virkningerne af de mål og metoder, der er anført i dit forslag. Eksempelvis vil de studerende, der besøger museet under felture og bliver mere uddannede om kredsløbssystemet, bruge denne viden til at opnå højere testresultater i science class.
Skriv budgettafsnittet. Skitsere de specifikke omkostninger, der vil være nødvendige, efter at forslaget er accepteret. Forklar hvorfor dit forslag koster prisen.
Skriv en konklusion. Sammendrag behovet for at godkende projektforslaget og de fordele, der følger med accept af det.
Tillad det færdige forslag at sidde i mindst en dag, før du korrekturlæser det. Rediger det for at sikre, at det er fejlfrit og kortfattet. Tjek det generelle udseende af dit forslag for at sikre, at det er attraktivt for øjet.
