Tilvejebringelse af uddannelses- og udviklingsprogrammer for medarbejdere er en effektiv måde at forbedre individuel ydeevne og motivation på, samt opnå organisatorisk succes. Medarbejderuddannelse kan forberede både nye og erfarne arbejdstagere med de nødvendige færdigheder til at acceptere mere komplekse opgaver eller mere ansvarlige jobopgaver. Personale medarbejdere har dog yderligere opgaver ud over at yde den egentlige jobtræning og -udvikling. Sporing af medarbejderuddannelse tjener mange formål, hvoraf to omfatter opdatering af medarbejderkvalifikationer og sikring af, at din virksomheds træning opfylder læringsmålene. De metoder, der bruges til at spore medarbejderuddannelse deltagelse og færdiggørelse varierer afhængigt af virksomhedens størrelse, it kapaciteter, typer af uddannelsesprogrammer og personale ekspertise personale.
Dokument medarbejderuddannelses- og udviklingsprogrammer til små organisationer, der bruger de enkleste metoder, såsom at opnå medarbejdersignaturer for at anerkende medarbejderen deltog og gennemført den nødvendige uddannelse. Tilføj underskrevne bekræftelsesskemaer til medarbejderens personaledatabase. Denne metode anvendes ofte, når en medarbejder gennemfører nyudlejningsorientering, obligatorisk sikkerhedsuddannelse på arbejdspladsen eller lederuddannelse. Dokumentationstypen kan være en rutinebekræftelsesformular eller en mere sofistikeret formular, der viser, at medarbejderen deltog fuldt ud i træningssessionerne. Kopier af eksamener, anmeldelser og deltagelsesregistre vil være en del af denne type sporingsmetode.
Udvikle netværk eller computer overvågning for at spore medarbejderuddannelse. Medarbejdere kan anerkende trænings- og udviklingsmateriale, der tilbydes via virksomhedens intranet eller internettet via elektronisk signatur. Hvis din virksomheds træningsmaterialer udvikles og udgives af interne it-ressourcer, skal du inkludere et sporingssystem, der dokumenterer medarbejderscore, tid og færdiggørelse. Denne metode kan være effektiv, især for medarbejdere, der gennemfører selvstændig træning og for arbejdsgivere, der opretholder elektroniske personaldokumenter. Adgang til træningsregistre er en meget enklere opgave, når menneskelige ressourcer og it-afdelinger arbejder sammen om at designe et system, der kan overvåge medarbejderuddannelse.
Brug din virksomheds præstationsvurderingsværktøj til at spore medarbejderuddannelse. Når ledere og medarbejdere mødes for at diskutere årlige præstationsvurderinger og fastsætte præstationsstandarder og mål for det kommende år, er dette et glimrende tidspunkt at gennemgå træningsoptegnelser. Årlige evalueringsmøder giver ledere mulighed for at bestemme effektiviteten af medarbejderuddannelsen og få feedback fra medarbejderne om, hvorvidt træningen er nyttig i udførelsen af deres arbejdsopgaver og ansvar. En tovejs samtale om træning, der bruger dokumentation som back-up tracking-metode, er også nyttig til evaluering af vellykkede træningsmetoder.
