En medarbejder kan til enhver tid ændre medarbejderens arbejdstid. Dette omfatter enten en reduktion af timer, forøgelse i timer eller ændring til medarbejderens arbejdstid. En arbejdsgiver skal fuldt ud analysere og overveje, hvordan en ændring påvirker sine medarbejdere, før de går videre med ændringen. Selvom lovgivningen ikke kræver forudgående meddelelse til medarbejderne, før der foretages ændringer i medarbejderens arbejdstid, undersøger effekten, forbereder hvordan man leverer meddelelsen og forventer, at medarbejderens utilfredshed er god forretningssans.
Kontakt din advokat for at afgøre, om der er nogen lovlig indvirkning på at ændre medarbejderens arbejdstid. Hvis for eksempel at øge en medarbejders timer vil give ham overarbejde timer, forstå de statslige og føderale bestemmelser vedrørende overarbejde timer.
Vurdere de konsekvenser, der ændrer timerne, kan have for adgang til ydelser. Nogle arbejdsgivere kræver, at medarbejderne arbejder et vist antal timer for at være berettiget til forsikring og andre ydelser. Arbejdsgivere kan opkræve forskellige satser for forsikringsdækning baseret på, hvorvidt medarbejderen er fuld eller deltid. Foretag politiske ændringer, som du finder nødvendige.
Anerkend effekten skiftende timer kan have på arbejdsløshed. Hvis du reducerer timer, kan du få flere medarbejdere berettiget til ledighed. Endvidere kan nogle stater se en ændring i timer som en grund til at indsamle arbejdsløshed, hvis medarbejderen forlader jobbet på grund af denne ændring. Dette kan medføre en ændring i størrelsen af de arbejdsløshedsskatter, som din virksomhed skal betale.
Dokument eventuelle ændringer i hele virksomheden til medarbejderens arbejdstid i din medarbejderhåndbog, politikker, intranet og andre relevante personaledokumenter. Opret et ofte stillet spørgsmål dokument til at distribuere til de berørte, hvis ændringen potentielt kan forårsage betydelige stridigheder eller utilfredshed blandt arbejdstagere.
Tal med hver medarbejder direkte, hvem der er påvirket af forandringen i timer. Har et privat møde for at diskutere ændringerne. Hvis dette er en afdeling eller en samlet politikændring, kan du helst møde med holdet som helhed i stedet for individuelt. Sørg for, at hver medarbejder berøres klart forstå ændringen og dens indvirkning på dem.
