Sådan Project Profit and Loss. Et vigtigt aspekt af forretningsforvaltning er at forstå overskud og tab. Det er bedre for en virksomhed at være proaktiv snarere end tilbagevirkende kraft ved beregningen af disse tal. Den eneste måde at være proaktiv på er at projektere din fortjeneste og tab. Mens du kan ansætte en revisor for at gøre dette, kan du også gøre det selv, hvis du er villig til at investere tid.
Bestem dit overskud. Du skal vide, hvor mange penge du skal medbringe månedligt. Dette tal er generelt mængden af salg. Nye virksomheder kan muligvis opnå industristandarder, hvor en etableret virksomhed skal kunne høre deres tidligere års registre.
Kend dine variable omkostninger. Dine udgifter er hvad der er overveje tab. En variabel udgift er enhver udgift, der ikke har en fast pris pr. Måned. Hvis det er muligt, skal du beregne dine variable omkostninger fra det sidste år. For en ny virksomhed, anslå, hvad disse udgifter vil være.
Find ud af dine faste omkostninger. Enhver betaling, du foretager på månedsbasis, som er den samme hver måned, er en fast udgift. Dine faste udgifter kan omfatte ting som leje, lån betalinger eller løn. Disse omkostninger bliver tilføjet til dine variable omkostninger for at bestemme dit samlede tab.
Forbered dig på tendenser. Din virksomhed vil have sat udgiftstendenser baseret på branchen. Planlægge for disse tendenser at forekomme og afspejle det forventede resultat i din fortjeneste og tab. For eksempel, hvis du er i en detailforretning, kan du beregne november og december salg til at være højere på grund af feriesæsonen end salget til februar.
Vedligeholde resultatopgørelser. Hold nøjagtige optegnelser over dine fulde resultatopgørelser. Du kan projicere på en måned til måned; Det er dog lettere at projicere januar's resultat og tab baseret på foregående januar resultat og tab. Dette giver dig mulighed for at se salgscyklusen for din virksomhed tydeligere end at udarbejde januar's resultat og tab baseret på december resultat og tab.
Faktor i formildende omstændigheder. På ethvert tidspunkt kan din virksomhed have noget større, der vil ændre sig. Dette kan være en lokal ændring, ekstra omkostninger baseret på vejr eller behovet for at reparere eller udskifte udstyr, der er nødvendigt for at drive din virksomhed. Du kan forudsige denne mulighed ved at tilføje en diverse udgift til dine variable omkostninger.
Revider det forventede resultat og tab. Opsæt tider for at gå over dit faktiske overskud i forhold til din forventede gevinst og tab. Foretag justeringer efter behov. Det overordnede mål for din forventede gevinst og tab er at vide, hvad din virksomhed skal gøre for at være rentabel.
Tips
-
Du skal have grundlæggende forståelse af årsregnskaber for at forberede dine egne fortjeneste og tabsfremskrivninger.
Advarsel
En forventet resultatopgørelse bør ikke erstatte detaljerede udsagn.
