Styring af de penge, der kommer ind og går ud af dit firma, er svært nok til at holde styr på uden at beskæftige sig med ulovlig eller umoralsk adfærd. Få ting er så modne for uetisk adfærd som din virksomheds budget, især i en organisation, der ikke prædiker etiske principper. Uanset om det forhindrer direkte tyveri eller uærlig regnskab, kræves budgetetik i enhver organisation. Indstilling af dem i din virksomhed kræver uddannelse, forberedelse og vilje til at sikkerhedskopiere reglerne med konsekvenser.
Planlægning foran
Ofte kan nogle af de største etiske budget dilemmaer undgås ved blot at planlægge fremad. At holde en omfattende liste over budgetmål og hindringer ved hånden kan give dig en ide om, hvilke typer problemer du står overfor. Ved at planlægge gode tider og dårlige, og holde kapital til rådighed for dine forretningsrejsende dage, vil du ikke blive fristet til at skære budget hjørner senere og gøre ting, der kan betragtes som uetiske.
Etik og Compliance Programmer
Mange virksomheder anvender etik og compliance officer for at holde deres aktiviteter ærlige. Ansættelse af disse fagfolk og oprettelse af afdelinger med ansvar for at holde dine budgetmæssige og økonomiske procedurer ærligt sender en besked til medarbejdere, ledere og aktionærer om, at etiske budgetoperationer er, hvordan virksomheden driver forretning. Etablering af denne form for etisk virksomhedskultur og håndhævelse af det kan forhindre svig, uærlig regnskabsmæssig og andre tilfælde af økonomisk fejlagtighed.
Træn medarbejdere til at håndtere penge ansvarligt
Mens mange tilfælde af uetisk budgetadfærd skyldes grådighed eller dårlig hensigt, sker nogle på grund af manglende uddannelse. Medarbejdere kan udføre handlinger med din virksomheds penge, som de ikke engang ved, er uetiske eller ulovlige. Og hvis man er ved at bryde loven eller etiske regler, er mangel på uddannelse ingen undskyldning. Gør etisk træning for medarbejdere obligatorisk. Lær medarbejderne præcis, hvad der forventes af dem, og hvilke typer handlinger er uetiske eller ulovlige. Gør også klart for dem, at manglende overholdelse af disse etiske retningslinjer vil resultere i streng straf. En måde at gøre dette på er at have medarbejdere underskrevet en aftale.
Håndtering af uetisk adfærd
Uanset hvor svært du forsøger at gennemføre etiske budgetprocedurer i din virksomhed, er der ingen garanti for, at nogen ikke vil forsøge at engagere sig i uetisk adfærd. Når et etisk forløb opstår, skal du identificere det og håndtere det hurtigt. Mens andre medarbejdere måske ikke har lyst til at deltage i uetisk adfærd, undergraver de, at reglerne ikke håndhæves, din indsats for at indføre etiske budgetprocedurer. Medarbejdere, der overtræder etiske regler, skal være disciplinerede, uanset rang eller status i virksomheden.
