Der synes at være så mange praksis og filosofier, som der er virksomheder at gennemføre dem. En sådan praksis, Kaizen budgettering, anbefaler, at virksomheder gradvist nedskærer omkostningerne ved deres operationer over tid. Som enhver forretningsmetode har kaizen budgettering haft sin retfærdige andel af succeser. Men det har også nogle begrænsninger.
Identifikation
Kaizen budgettering reducerer forretningsomkostninger, der fokuserer på trinvise ændringer i et budget eller en praksis. Tanken går med små ændringer, ikke kun vil omkostningerne falde stadigt, men disse ændringer vil have en krusningseffekt, hvilket også reducerer omkostningerne på andre områder.
Begrænsning 1: afhængighed af kommunikation og analyse
En nøgle komponent i kaizen budgettering er identifikation af fejl i et system eller områder, hvor et system kan forbedres. Fordi kaizen budgettering er afhængig af hyppige små tweaks for at reducere omkostningerne, skal ledere mikroprocessere processer. Ledere skal også identificere hvert eneste problem med en proces. Det kræver en samlet sammenbrud af kommunikationsbarrierer mellem ledere og medarbejdere. Kaizen budgettering kræver også, at ledere konsekvent identificerer fejl og forbedrer medarbejderaktioner. Begge disse krav kan være vanskelige at reproducere kvart efter kvartalet, og gør intet hensyn til eksterne faktorer, der påvirker virksomhederne.
Begrænsning 2: Aftagende afkast
Mens kaizen-budgettet kan bidrage til konsekvent at reducere omkostningerne i flere kvartaler, nås en barriere til sidst. Alle omkostninger ved at drive en virksomhed kan kun reduceres så meget, men kaizen budgettering fokuserer på mange små ændringer. Som om det er et stykke træ, er der kun så mange måder at pare ned daglige operationer ved hjælp af kaizen budgettering.
Fordele
Kaizen budgettering har sine fordele. Processen kan være særlig nyttig til fremstilling af virksomheder eller virksomheder, som er afhængige af regelmæssige daglige processer for at producere et produkt. Kaizen budgettering kan sætte chefernes ledere på rette sted; i stedet for at fokusere på en sølvkugle budgetnedskæring, ledere kan blive tætte vidende om deres virksomheds processer og konsekvent budget ansvarligt kvartal til kvartal.
