Der er nogle få grunde til, at man ønsker at kombinere forskellige virksomheder i én datafil i QuickBooks. En grund ville være i åbningen af en ny placering for den samme virksomhed, som er organiseret under en anden LLC end den første. En anden ville være at du har købt en anden virksomhed, der bruger QuickBooks og vil have begge på samme fil. En måde at håndtere dette indebærer at købe tredjeparts software til at håndtere sammenlægningen, den anden er i brug af klassesystemet i QuickBooks.
Elementer du skal bruge
-
QuickBooks
-
Virksomhedsfiler, der skal fusioneres
-
Dataoverføringsværktøjsprogram
Kombinerer virksomheder i QuickBooks
Vælg hvilken indstilling der er bedst for dig. Valgmulighederne er: at købe værktøjet Dataoverføringsværktøj eller manuelt indtaste ændringerne.
Aktivér klassens funktion i Quickbooks. Gå til menulinjen og klik på "Rediger". Rul ned og klik på "Indstillinger." Når vinduet Indstillinger vises, find og klik på "Regnskab - Firmaindstillinger." Markér afkrydsningsfelterne ud for "Brug klassesporing" og "Spørg til brug af klassesporing."
Brug klassens funktion. Hvis du er i stand til at kombinere to virksomheder, der lige er begyndt, uanset om det er fordi det er to forskellige steder, kan du kombinere de to ved hjælp af Klasse-funktionen i QuickBooks. Opret en klasse ved navn ABC Company og et andet navngivet XYZ Company. Du gør dette ved at gå til menuen Item og klikke på Class Item menu. Klik på CTRL + N og indtast navnet på klassen (ABC Company) i den øverste boks og klik på "OK". Gentag dette for det andet firma, og du kan begynde at tildele hver transaktion, uanset om det er bekostning eller indkomst, til en af de to klasser. Denne funktion giver dig mulighed for at se kombinerede rapporter eller individuelle rapporter fra virksomhederne.
Brug rapport totals fra tidligere filer. Hvis du har mange transaktioner, udskrive resultatet og balancen fra virksomheden, der skal fusioneres. Brug klassesporingen til at tildele hver transaktion til det oprindelige selskab. Tildel hver transaktion ved at klikke på det ønskede firma i kolonnen ved siden af transaktionen.
Opret en generel journalpost for at afspejle summene på de rapporter, der udskrives fra det nye selskab og tildele dem en klasse, der betegner dem som nye virksomhedstransaktioner. Hver transaktion vil nu have en "klasse" kolonne, du kan bruge til at udpege den til ABC eller XYZ virksomhederne.
