Et officielt budget kan se ud som et rationelt, objektivt dokument, men det er ofte alt andet end. Budgettering er en vigtig del af ledelsesregnskab, der fokuserer på at bruge finansiel information til planlægning og beslutningstagning. I modsætning til finansiel regnskab skal ledere overveje menneskets natur, ikke kun tal, når man sammensætter et budget. For eksempel kan de ledere, der udarbejder et budget, have personlige prioriteter, der skævner tallene. De medarbejdere, der lever med budgettet, kan ændre deres grænser.
Få indkøb
Den enkleste og hurtigste måde for ledelsen at udarbejde et budget er at gøre det top-down uden at høre de nederste rækker. Dette er en populær tilgang i virksomheder med centraliseret beslutningstagning, men det kan medføre problemer. Arbejdstagere og ledere på lavere niveau tror måske, at budgettet sætter en urealistisk standard, og at man bliver fortalt at være ved at leve ved det. Når ledelsen søger feedback og medarbejderindgang, tager det længere tid. Medarbejdere, der føler at de har hjulpet med at sætte budgettet, er dog mere tilbøjelige til at få det til at fungere.
Selvinteresserede ledere
Budgetter er ikke altid objektive, fordi ledelsen ikke er objektiv. Den, der deltager i udarbejdelsen af budgettet, kan have interesser. For eksempel har en afdelingschef en indsats for at understrege hendes afdelings behov for ekstra ressourcer og en større andel af pengene. Det kan føre til, at han opblæser skøn over de penge, instituttet har brug for, eller hvor meget det bidrager til virksomheden. En effektiv budgetproces skal indeholde tilstrækkelig objektiv analyse, som den kan komme forbi den menneskelige faktor.
Begrænsninger og vrede
Nogle medarbejdere føler, at et budget er en form for straf. Ledere kan bruge budgetter til at nægte selv rimelige anmodninger eller straffe medarbejdere for at bruge for meget. Arbejdstagere kan føle, at de ikke kan gøre deres job korrekt på grund af begrænsninger. Medarbejdere kan blive endnu mere fjendtlige, hvis man overholder budgettet er en nøglestandard i vurderingen af resultaterne. En artikel i "Accounting Historians Journal" siger medarbejdere, der er tæmmet til et dårligt budget, vil sandsynligvis pille skøn og fudge tal for at omgå det.
Gør det arbejde
At få medarbejder input i udarbejdelsen af budgettet kan hjælpe dem med at forpligte sig til at få det til at fungere. Det hjælper også, hvis ledere præsenterer budgetter som noget de og deres medarbejdere vil tackle som et team, der arbejder sammen. Bestræbelser på at involvere medarbejdere må dog være oprigtige. En falsk visning af interesse for medarbejdernes syn eller et show om at høre deres bekymringer vil ikke skære det.Medarbejdere ser gennem disse tricks, og det gør dem endnu mere kyniske om ledelsens mål og beslutninger.
