En god auktionskatalog betyder lige så meget for en vellykket auktion som en god auktionær gør. Når du sammensætter et katalog, er dit primære mål at give grundlæggende oplysninger om auktionsartikler og gøre varerne så tiltrækkende for tilbudsgivere som muligt. Afhængigt af lokalet kan kataloget være billigt, eller det kan være et dyrt, elegant produkt.
Grundlæggende data
Kataloget præsenterer varerne i den rækkefølge, hvor de sælges af auktionsføreren. Det inkluderer vare nummer, åbningsbudprisen - hvis der er en - og eventuelle ansvarsfraskrivelser eller betingelser, såsom varen sælges "som det er". Det kan indeholde navnet på ejeren eller, for velgørenhedsartikler, donoren. Den indeholder fotografier af genstande og beskrivelser af deres historie eller salgsfunktioner. Online-magasinet "Fundsraiser" anbefaler at gøre beskrivelserne for en levende auktion så engagerende og effusive som muligt.
Andet katalogmateriale
Kataloget skal præsentere en tidsplan for, hvornår auktionen starter, når den slutter, og når tiden er afsat til eventuelle taler eller måltider, der er en del af arrangementet. Hvis der serveres mad, kan kataloget vise menuen. For et velgørenheds fundraiser kan dit katalog minde budgivere om, hvorfor velgørenhed betyder, og hvordan deres generøse bud vil hjælpe mennesker eller dyr eller miljøet, uanset hvad det måtte være tilfældet. Hvis du sælger annoncering i programmet, genererer annoncerne ekstra indtægter for velgørenhedsorganisationen eller auktionshuset.
Sætte det sammen
Software gør samling af et katalog lettere end nogensinde. Du kan fange de grundlæggende fakta om hvert element i auktionen - lotnummer, minimumsbud, ejer - ved hjælp af et regneark eller en database, så du ikke mister oplysningerne. Da formatet for hver indgang er det samme - billede, billedtekst, lotnummer, beskrivelse - du kan oprette et layout, der gentager det samme design, hvilket sparer tid. Import digitale billeder til kataloget til illustrationer.
Udskrivning af det
Hvis auktionen er helt online, behøver du kun et digitalt katalog for tilbudsgivere. Til live auktioner, vil du have kopier, som dine budgivere kan bære, flip og kvæle over. Auktionsfirmaet Reynolds & Buckley anbefaler mindst et katalog for hver to budgiver plus 10-15 procent ekstra. Hvis du har penge, er en pr. Person bedre. Du kan maile kataloger på forhånd for at vække interesse for registrerede tilbudsgivere, men husk dem at bringe katalogerne, når de kommer til auktionen.
