En arbejdsgiver, der tilbyder studiegodtgørelse, giver sine medarbejdere mulighed for at videreudvikle deres uddannelser, mens de betaler nogle eller alle medarbejdernes udgifter. Disse programmer giver medarbejderne mulighed for at udvide deres evner og øge deres værdi, samtidig med at arbejdsgiverne får højtuddannede medarbejdere. IRS har specifikke regler for, hvordan arbejdsgivere og medarbejdere rapporterer undervisningsbetalinger.
Hvordan Undervisningsbidrag virker
Medarbejdere skal indgive en ansøgning om undervisningsbidrag inden indskrivning. Ansøgningen viser arbejdsgiveren den institution, medarbejderen ønsker at deltage i, de klasser medarbejderen ønsker at tage, og hvordan disse klasser vil påvirke medarbejderens opgaver. Arbejdsgiveren vil ofte kræve, at medarbejderen opretholder et bestemt karakterpoint gennemsnit for at kunne modtage godtgørelse. Undervisningsaftalen indeholder også frist for refusion og eventuelle betingelser, der vil kræve, at medarbejderen tilbagebetaler det refunderede beløb, som f.eks. Opsigelse af ansættelsen.
Arbejdsgiver skattefordele
Undervisningsgodtgørelsesprogrammet giver arbejdsgivere mulighed for at forbedre kvaliteten af deres arbejdsstyrke samtidig med at deres samlede skattebyrde reduceres. IRS giver arbejdsgivere mulighed for at fradrage midler, der tilbydes til undervisning refusion fra deres skattepligtige indkomst. Arbejdsgivere kan også udelukke deres uddannelsesprogram refusioner fra en medarbejder løn, hvis medarbejderen indskrevet i enten bachelor eller kandidat klasser under Qualifying Educational Assistance Program Udelukkelse. Når virksomheder forstår, hvordan man kan anvende studieaflønningsprogrammer effektivt, kan de bruge gunstige skattepolitikker til at investere i deres medarbejdere uden at reducere nettoresultatet.
Skatteydelser til ansatte
Bortset fra de uddannelsesmæssige fordele ved et studiegodtgørelsesprogram modtager medarbejderen også betydelige skattefordele.Uddannelsesarbejdsvilkår Fringe Benefit Exclusion gør det muligt for en arbejdsgiver at udelukke det beløb, som en medarbejder modtager i studieafgift fra den pågældende medarbejders skattepligtige kompensation i slutningen af W-2-formularen. I virkeligheden bliver undervisningsafgiften skattefri indkomst for medarbejderen, så længe dette refusionsbeløb opfylder kriterierne som et fradrag for arbejdsgiveren.
Regler og begrænsninger
Undervisningsbidrag dækker typisk udgifter som undervisning, bøger, tilmeldingsgebyrer og laboratorieafgifter, men ikke plads og bord, mad eller rejseudgifter. IRS begrænser skattelettelsen til undervisningsafgift til 5 250 USD pr. Medarbejder pr. År. Skatteforvaltningen kræver også, at arbejdsgiverne fremlægger dokumentation for at verificere, at deres undervisningsbetalinger går mod medarbejdere, der deltager i klasser, der er relevante for deres jobklassifikation, og begrænser skattefordelene ved undervisningsprogrammer til ikke-ansatte, herunder frivillige og uafhængige entreprenører.
