Uanset om du har brug for regler og regler for at styre et boligejerforening eller en fællesskabskoncern, hjælper et sæt af vedtægter at opretholde orden og et vist niveau af samfundets integritet. Forordninger, som er det sæt regler, der regulerer en almennyttig gruppe, bør oprettes med bistand fra associeringsmedlemmer og demokratisk afstemning. Giv hvert associeringsmedlem et skriftligt sæt regler, når vedtægterne er blevet godkendt og være åbne for at ændre vedtægterne, når foreningen udvikler sig.
Navngiv din tilknytning. Vælg et navn, der eksemplificerer din organisation, og hvad du håber at opnå. Brug geografiske, historiske eller repræsentative ikoner til at hjælpe dig med at oprette dit foreningsnavn. Hvis du for eksempel vil oprette vedtaegter for en ny boligejerforening, skal du grave ind i områdets historie hos dit lokale handelskammer for at afdække eventuelle særlige træk eller historiske referencer til dit område. Bed medlemmer om at bidrage med navneidéer og stemme om foreningens navn. Stræbe for enstemmig eller næsten enstemmig stemme om foreningens navn.
Bestem medlemskab. Beskriv hvem der vil være part i denne forening og hvad definerer dem som medlem. Beslut om antallet af medlemsafgifter og hvor ofte medlemmerne skal betale. Inkluder en klausul, der behandler konsekvenserne af ikke at betale gebyrer.
Etablere, hvordan årlige og regelmæssige møder skal fastlægges og fastsættes. Overvejelser omfatter hvem der sætter hvert møde, kalder det til ordre, gennemfører mødet, registrerer mødet, hvor hvert møde skal afholdes, hvor ofte møder skal holdes og hvilken procentdel af medlemskabet der skal være til stede på mødet for at kunne drive forretning.
Opret foreningens bestyrelse og officerer sammen med en beskrivelse af roller. Bestem antallet af ledere, der er nødvendige for at lede foreningen, sigtbegrænsninger, pligter og ansvar. Angiv kontorets stillinger, herunder associeringspræsident, vicepræsident, sekretær og kasserer. Etablere et konkret sæt ansvar og pligter for hver officer, herunder hvordan officer skal udføre ansvar.
Design særlige sammenslutningskomitéer. Hvis et særligt udvalg er nødvendigt for at lede din forening, udpeger et udvalgs navn, begrundelse for udvalget, opgaver og medlemmer.
Tildel et område til ændringer. Alle vedtægter bør være åbne for ændringer, da miljøet og foreningen ændres gennem årene. Indtast antallet eller procentdelen af foreningsmedlemmer, der skal være enige om, at bylovskiftet skal forekomme.
