Efter at have modtaget en e-mail eller et telefonopkald til et interview, kan du sende et interviewbekræftelsesbrev for at bekræfte tidspunktet og stedet for aftalen. Dette tjener som en påmindelse til arbejdsgiveren og til dig i interviewet. Dit brev skal være kort og til punktet og skrevet i en professionel tone.
Besvar via e-mail, hvis din kommunikation med arbejdsgiveren har været via e-mail i fortiden. Dette er acceptabelt, især hvis arbejdsgiveren har udtrykt præference for kommunikation via e-mail eller sendt dig et tilbud om at interviewe.
Undgå at skrive for bekendt med arbejdsgiveren. Adresse til ham af hr. Eller dr. I dit brev, medmindre du allerede er på fornavn med ham, eller han underskrev hans email med et tilbud om at interviewe med kun hans fornavn. Adresse en kvinde med fru og hendes efternavn.
Hold dit brev til mindre end en halv side. Du skriver kun for at anerkende dato og klokkeslæt for interviewet, for ikke at give dine kvalifikationer til jobbet igen, som du gjorde i indlægssedlen.
Skriv datoen, tidspunktet og stedet for interviewet i dit bekræftelsesbrev. Formater svaret i en virksomhed lformat med en hilsen som "Kære Mr. Simms." Spring et mellemrum mellem hilsen og anerkendelsens krop. Du kan skrive dit svar som dette: "Jeg skriver for at bekræfte mit interview med dig onsdag den 7. april kl 10:00 på XYZs kontor på 1275 Market Street, Newberry i Room 102. Jeg glæder mig til at møde med dig at diskutere mine kvalifikationer til forskningsassistentens position på det tidspunkt. Kontakt mig på 555-392-9387, hvis disse oplysninger ændres, eller hvis du har spørgsmål. " Afslut interviewbekræftelsen ved at bruge en professionel lukning som "Venlig hilsen" og dit fulde navn. Skriv din underskrift manuelt over din indtastede underskrift, hvis du sender dit bekræftelsesbrev via mailen.
