Når offentlige myndigheder eller virksomheder har brug for transport- eller logistiktjenester, udsteder de anmodningsdokumenter som anmodninger om forslag eller anmodninger om bud. De gør dette for at få den bedste pris muligt ud fra den bedste kvalitet af entreprenør muligt. Du kan samle disse opfordringsdokumenter fra indkøbsafdelingen for enten forretnings- eller regeringsorganet. Hvis du ringer til denne afdeling, leder de dig til, hvor de sender deres henvendelser, der er åbne for budgivning, eller de kan sende dem direkte til dig via mail, e-mail eller fax. Når du har dokumenterne, kan du begynde at sammensætte dit budforslag.
Læs opfordringsdokumenterne fra omslag til bagside. Alt du behøver at vide for at skrive dit budforslag er i disse dokumenter. Ved hjælp af en highlighter eller en form for markering bliver det lettere at finde vigtige oplysninger, når du sammensætter dit forslag, da disse dokumenter kan være hundredvis af sider lange.
Medtag et pristilbud for at levere de transport- og logistiktjenester, der kræves af den offentlige myndighed eller virksomhed. Overvej ikke kun arbejdet, men også omkostningerne ved gas og vedligeholdelse af køretøjet, der gør transporten. Ud over tilbuddet skal du inkludere hvilke specifikke tjenester du leverer til den citerede pris.
Medtag oplysninger om din virksomhed og dine tjenester. Medtag oplysninger om, hvor længe du har været i erhvervslivet, højt profilerede projekter, du har arbejdet på, og hvad skiller dig fra din konkurrence for eksempel, hvis du tilbyder farligt affaldstransport.
Medtag referencer. Ikke alle opfordringsdokumenter vil specifikt bede dig om at inkludere referencer i dit budforslag. Hvis du tilføjer en referenceside i slutningen af dit budforslag, kan virksomheden eller det offentlige organ kontrollere deres tidligere arbejde for at sikre din kvalitet på service eller produkt.
Kontroller grammatikken og stavningen af dit budforslag, og sørg for, at du aktiverer det i tide. Hvis du ikke ændrer dit budforslag til tiden, er det ugyldigt, og du vil ikke blive betragtet som en mulig entreprenør.
