Det er vigtigt at få en tone af høflighed og respekt, når du kommunikerer med din lokale politichef, især hvis du vil have hendes hjælp og opmærksomhed. At være for uformel eller sjusket med personens legitimationsoplysninger viser disrespect for politichefen, hvilket kan føre til, at dit brev ikke tages alvorligt. Når de er på jobbet, bliver politichefer adresseret af deres titler. Det kunne være en rang eller en administrativ titel, afhængigt af politiets størrelse.
Tips
-
Det er høfligt at henvende sig til en uniformeret politichef ved hendes rang, for eksempel kaptajn. Hvor chefen er en ikke-politibetjent, benyt Mr., Fru eller Fru, efterfulgt af personens navn.
Politichefen har flere betydninger
I mange mellemstore byer er politibetjent den højest uniformerede politibetjent og har en militærstil, som oberst, hoved eller kaptajn. I større storbyområder kan politimesteren ikke være en uniformeret officer, men snarere en valgt administrator. Denne form for chef har ikke en rang og kan gå under overskriften politibetjent. Inden du skriver dit brev, er det en god ide at ringe til politimyndigheden og spørge en assistent på chefen, hvad den rigtige jobtitel er i dit distrikt.
Adressering af en Officer of Rank
Hvor politimesteren er en uniformeret officer, henvende ham efter rang efterfulgt af officerens efternavn. Så adresseboksen på dit brev kan måske læse:
Kaptajn Robert Gates
Politichef
St. Louis County Police Department
Hilsen skal også henvise til chefens rang som i Kære Kaptajn Gates: (Sørg for at inkludere et kolon efter chefens navn i overensstemmelse med standard forretningsbrev format.)
Adressering af en administrator
Hvor politibetjenten er en valgt embedsmand, skal du henvende dig til dit brev ved hjælp af personens navn:
Mr. Robert Gates
Politiets kommissær
St. Louis County Police Department
I dette tilfælde kan du åbne med en formel hilsen efter eget valg. Det er korrekt at enten bruge chefens titel som i kære kommissær Gates eller blot chefens navn, kære Mr. Gates, selvom den tidligere lyder mere høfligt og respektfuldt. Dear Sir / Fru er også passende og kan være at foretrække, hvis du ønsker at ramme en særlig formel tone, for eksempel, hvis du klager.
Gratis Lukning
Den gratis lukning refererer til måden du afslutter brevet før din underskrift. Typisk vil du bruge formelle lukninger, som med venlig hilsen eller med venlig hilsen din, men sætningerne virkelig virkelig, respektfuldt og Deres virkelig er også acceptable. Lukning Med venlig hilsen, venlig hilsen og varme ønsker er det hensigtsmæssigt, hvis du kender politimesteren personligt eller skriver et uformelt brev, for eksempel lykønsker politichefen med en pris eller forfremmelse. Brug indholdet af brevet til at hjælpe med at guide dit valg af lukning.
