Underkapitel S i Internal Revenue Code giver virksomheder mulighed for at nyde den økonomiske ansvar beskyttelse af indarbejdelse, samtidig med at man undgår dobbeltbeskatning iboende i den grundlæggende virksomhedsstruktur. Også kendt som et S-selskab eller S-corp, begrænser denne skatteopsætning både antallet af aktionærer og aktieklassifikationer, hvilket kan gøre det til et attraktivt valg for enmanshavere i betragtning af at vedtage en virksomhedsstruktur. Men en virksomhed kan ikke ændres direkte fra en enebolig til et S-selskab: Det skal lukke enmansvirksomheden og oprette et nyt selskab.
Sørg for støtteberettigelse
I modsætning til basisvirksomheder er der restriktioner for de typer virksomheder, der kan blive S-korps, samt hvor disse virksomheder og deres bestyrelser er placeret. Hvor virksomheden driver forretning, hvor meget det betaler sine medarbejdere og de typer virksomheder, som et S corp kan eje, er også underlagt føderal regulering og overvågning. For eksempel er en virksomhed, der tjener hovedparten af sin indkomst fra eksport, ikke støtteberettigede til at blive et S-selskab, ligesom det er en virksomhed, der har virksomheder eller udenlandske investorer. Se vejledningen til Internal Revenue Service Form 2553 for en komplet liste over restriktioner.
Yderligere overvejelser
En eksisterende enmansvirksomhed skal også undersøge de finansielle og servicemæssige konsekvenser af at lukke sin virksomhed for at genåbne som et S-selskab. Kontakt forsikringsselskaber for at sikre, at politikkerne kan overføres til det nye S corp; nogle er ikke. Linjer af kredit og betalinger kan også være uoverførbare, og du kan blive forpligtet til at genforhandle din lejekontrakt; Læs dine aftaler grundigt, inden du begynder inkorporationsprocessen. Vær desuden opmærksom på, at S corp ikke kan påtage sig lønsumansvar for den eneste virksomhed. Disse skal betales via virksomhedens sluttidspunkt.
File Incorporation Papers
Arkiv vedtægter med det relevante statslige organ, sædvanligvis statssekretæren. De krævede oplysninger og antallet af bestyrelsesmedlemmer, der skal navngives, varierer fra stat til land, ligesom registreringsgebyrerne kan variere fra $ 40 til $ 495. Hver stat kræver, at vedtægterne indeholder navn, adresse og telefonnummer for virksomheden samt navn og kontaktoplysninger for den person, der er ansvarlig for at modtage og handle på selskabets juridiske dokumenter. De nødvendige formularer samt instruktioner til deres færdiggørelse er typisk tilgængelige for download på statswebsteder.
Holde møde
Ring til et indledende bestyrelsesmøde; hver stat kræver, at alle forretninger, der styrer virksomhedens aktiviteter, ratificeres af aktionær stemmer, og at afstemningen dokumenteres. Udfør forretningen med at navngive bestyrelsen, vælge officerer og ratificere vedtægterne. Du skal også holde en afstemning, der bekræfter virksomhedens ønske om at indgive beskatningsoptionen for at blive et S-selskab.
IRS Filing
Download og komplet IRS Form 2553, som er anmodningen om S corp status. Hver aktionær skal underskrive det Hvis dette er umuligt, tillader IRS virksomhederne at erstatte en særlig aktionærens samtykkeformular. Formular 2553 skal kun indleveres én gang, men for skatteoptionen gælder for det aktuelle skatteår, skal den indleveres senest den 15. dag i den tredje måned i selskabets regnskabsår.
Afslut virksomhedens status
Fil ændrede vedtægter med statssekretærens kontor, der omfatter S corps ledelsesstruktur, vedtægter, en beskrivelse af den type virksomhed, der skal udføres, og antallet af aktier. Medtag en hensigtserklæring om at fungere som et S-corp og vedlægge en kopi af IRS-formular 2553. Statssekretæren godkender typisk papirarbejdet og udsteder et certifikat for indlemmelse om fire til seks uger.
