Virksomheder betaler rutinemæssigt udgifter til medarbejdere, der bruger køretøjer til virksomhedsvirksomhed, men måden, som disse penge betales på, kan betyde forskellen mellem medarbejdere, der føler at de er godt kompenserede, og dem, der føler, at de bruger deres egne penge på bilrejser. En klar selskabspolitik om autotilskud kan forhindre misforståelser.
Når en medarbejder modtager en bilgodtgørelse
Bilgodtgørelser betaler for alle køretøjsudgifter, herunder benzin, dæk, reparationer, parkering, forsikring og rengøring. Typisk går dette tilskud til ledere og sælgere, hvis job kræver hyppige bilrejser. Tilskuddet kommer som et fast beløb, der lægges til lønsedlen, og medarbejderen kan bruge disse dollars til biludgifter. Hvis udgifter overstiger godtgørelsen, betaler medarbejderen forskellen.
Når en medarbejder modtager en kilometertillæg
En medarbejder, der modtager kilometertilskud, registrerer antallet af kilometer, der køres og vender i rapporten. Selskabet betaler et bestemt beløb pr. Kilometer for at refundere medarbejderen til forretningsrejser. Arrangementet dækker medarbejdere, der ikke rejser rutinemæssigt på virksomhedens forretninger, men kan løbe ærinder, levere varer eller lejlighedsvis gå til møder, der er væk fra virksomhedens lokaler.
