Med de høje forventninger, der er fastsat af velgørenhedsforløb som Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge og andre nationalt anerkendte cykelbegivenheder, kan det være umuligt at forsøge at organisere din egen velgørenhedscyklus fundraiser. Men hvis du nedbryder ride forberedelsen, forstå de juridiske og logistiske problemer, du vil komme på tværs af, og vide, hvilke ressourcer der er tilgængelige, planlægge en cykeltur for at rejse penge skal være en glidende tur.
Forberedelse
Vælg en dato for arrangementet baseret på andre atletiske begivenheder i området eller fundraisers, der kan tage væk fra dit kerne publikum. Vælg en regndato, hvis målgruppen er forskelligartet i cykeloplevelse eller rettet mod familier og børn. Men hvis velgørenhedsturen vil være rettet mod erfarne ryttere eller mountainbikere, skal vejret ikke afholde dem fra at køre.
Skab et styregruppe, der mindst omfatter en arrangementskoordinator og frivillig koordinator, der har erfaring med at organisere en cykelbegivenhed og / eller deltage som en rytter i lignende arrangementer. De vil hjælpe dig med at undgå at se detaljer, der er vigtige for cyklister og cykelture.
Etablere et mål for budget, udgifter og mål.
Vælg en placering og en back-up-placering (ideelt fire til seks måneder i forvejen.) Du skal have tilstrækkelig tid til at få tilladelser, indsende nødvendige tilladelser og koordinere kommuner for at låse detaljerne for arrangementet. Hold sikkerhedskopieringsstedet i tankerne, og vær klar til at bevæge dig hurtigt, hvis dit første valg nægtes.
Vælg cykelruten. For en mountainbike begivenhed, match sporet vanskeligheder med oplevelsen niveauer af rytterne. Du vil måske vælge en rute og have mere avancerede ryttere færdige flere ruter. Markér spor tydeligt med pile og advarselsmarkører, der ikke kan forveksles med eksisterende spormarkører. For en road bike ride, kom op med et sæt af afstand muligheder for ryttere. Et sæt af 10, 25, 50-mile ruter vil typisk tilfredsstille de fleste velgørende cyklister. Hvis du føler eventyrlystne, skal du inkludere en 75- eller 100-mile rute. Brug den længste rute som "base" for alle andre afstande; for de kortere afstande, finde ud af omdrejningspunkter. Udvikle en turn-by-turn cue-sheet.
Etablere hvilepladser hver 10 miles for en road-cykel begivenhed og hver 3 miles for en mountainbike begivenhed. For hvert hvilested skal der arrangeres et sæt frivillige (helst en med en form for medicinsk erfaring), vand, mad, førstehjælp, et sikkert sted for ryttere at sætte deres cykler og et middel til ryttere til at gå på toilettet.
Placering, Sponsorer, Registrering
Kontakt kommuner, parker og rekreative udvalg og politiafdelinger inden for cykelturen. Hvis du er vært for en mountainbike tur, vil du sandsynligvis nødt til at indgive en ansøgning om tilladelse til at bruge ejendommen og sørge for forsikring. For en road ride kræver nogle byområder politiets tilstedeværelse og tilladelse til at sende tegn, der fremmer arrangementet og markerer kurserne.
Tilgang til lokale cykelbutikker, udendørs- og sportscentre og fitnesscentre for mekanisk assistance, at uddele invitationer til deres kunder og give frivillige eller køre et hvilested i bytte for markedsføring. Hvis du planlægger at levere swagposer til deltagere, så spørg cykelbutiksejerne at donere varer til taskerne.
Kontakt lokale supermarkeder og madbutikker for at donere mad og vand til før, under og efter turen i bytte for reklame. Bed lokale virksomheder om at sponsorere et hvilested ved at levere mad, vand, mekanisk støtte og / eller port-a-potter og indbydende medarbejdere, der ikke arbejder i løbet af dine begivenheder for at køre resten. Inviter virksomhedsejere til at danne hold til at ride i dit arrangement.
Send din begivenhed på Active.com eller BikeReg.com for at acceptere deltagerregistreringer. Active.com har større synlighed og kan tiltrække noncyclists til arrangementet. BikeReg.com vil målrette specifikt cyklister.
Arranger EMT support, support vogne, kurs markører, bibs (RoadID sponsorer rider og kan levere bibs som en del af deres støtte) og en frivillig tidsplan. Kontakt lokale brandvæsener, Lions klubber og frivillige ambulancekorps for at yde medicinsk støtte.
Hent "Special Event" forsikring efter behov. De fleste parker og rekreative afdelinger vil fortælle dig, hvad deres forsikringskrav er. Husk omkostninger og krav vil variere meget afhængigt af den tilstand, din begivenhed er i, uanset om din tur finder sted på statslige eller lokale ejendomme og antallet af forventede ryttere.
