Omhyggeligt at planlægge din sort-show fundraiser kan betyde forskellen mellem at producere en blockbuster eller en bombe. Der er mere end 1,5 millioner nonprofit organisationer i USA - alle konkurrerer om de samme velgørende dollars - ifølge 2009 data fra National Center for Charitable Statistics. For at sætte scenen for dit sortiment, skal du jonglere talent, frivillige og masser af logistik. Selvom begivenhedsplanlægningstjeklister ofte indeholder sider med actionartikler, vil forståelsen af store billedkoncepter hjælpe dig med at planlægge en vellykket sort-show fundraiser.
Rekruttere frivillige og oprette et udvalg for at planlægge din sort-show fundraiser. Frivilliges energi og ekspertise er afgørende for succesen med enhver fundraiser, ifølge forfatterne Barbara L. Ciconte og Jeanne Gerda Jacob i "Fundraising Basics: A Complete Guide."
Vælg et tema til dit sortiment. Overvej karakteren af din velgørenhed eller årsag, såvel som din målgruppe, når du vælger temaet. I modsætning til et talent show, som indeholder en ikke-relateret handling efter den anden, forsøger forskellige producenter at knytte handlinger sammen.
Vælg en dato for din begivenhed og udvikle en tidslinje. Event fundraisers med en forventet deltagelse på cirka 500 mennesker kræver typisk fire til seks måneder til at organisere. Book dit talent inden for 60 til 90 dage af din begivenhed.
Lav et budget. Saml omkostningsoverslag og angiv din billetpris. Basér din pris på antallet af billetter, du skal sælge til dækning af udgifter og generere en fortjeneste. Fundraiser Insight, et online magasin for fundraisers, rådgiver salg af billetter på forhånd, såvel som på arrangementet, for at give en indtægtsstrøm.
Bestil et sted. Faktorer at veje, når du vælger et sted, omfatter placering, tilgængeligheden af audio / visuelt udstyr på stedet, teknisk support, oplægning, siddepladserskapacitet og forsikring.
Audition og bog dit talent og ceremoniemester. Showcase amatør talent, sammen med en eller to professionelle variation show handlinger. Mulige kunstnere omfatter musikere, tryllekunstnere, dansere, jonglere, hurtighedsmalere, efterfølgere og komikere.
Skriv et script til din ceremoniemester og bestil handlingerne i dit show. Begræns dit show til ikke mere end 90 minutter. Hver amatørlov bør ikke vare mere end fem minutter.
Arbejd med dine kunstnere for at skabe tema-fokuserede handlinger. For eksempel kan et udvalg med et 1980-tema indeholde et medley af hit sange, en præsidentens impersonator og en skit poking sjov på årtiets mode. Øv hele showet mindst én gang for at sikre, at alle er klar til hovedbegivenheden.
Fremme din sort-show fundraiser. Fordi begivenhedsbaserede fundraisere er stærkt afhængige af billetsalg for at generere midler, er reklame afgørende. Brug sociale medier til at fremme arrangementet. Send en pressemeddelelse til medierne. Angiv dit sortiment i fællesskabskalendere. Medtag oplysninger om din organisation og dets mission hver gang du fremmer dit sortiment.
