Forbedre dine chancer for at få et positivt svar på din mødeforespørgsel ved først at sætte dig selv i modtagerens sko. Mange mennesker anser anstrengelsen for at møde dig en tidskrævende udsigt. De vil gerne vide, hvad de vil komme ud af det, som omfatter at gøre deres arbejde lettere, hurtigere eller mere rentabelt. De reagerer også godt på en gratis fordel, et godt måltid eller en gave, der passer til deres forretning. Dette gælder især med e-mail-kommunikation, fordi din modtager sandsynligvis modtager dusinvis af e-mails hver dag.
Skriv en emnelinje, der skiller sig ud. For eksempel: "Lad os mødes for at diskutere din konto med XYZ Company" gør din email straks relevant og sandsynligvis åbnes. "Hej, lad os tale" er den slags emnelinje, der sandsynligvis vil få din email slettet, fordi den giver ingen oplysninger og er for uformel og personlig til de fleste forretningsforbindelser.
Hils din modtager hensigtsmæssigt. Brug "Kære Mr. Jones", hvis du ikke kender hinanden. "Kære Bob" eller "Hello Bob" er fælles salutationer i forretningsmail. Hvis du ikke bruger en hilsen, kan din e-mail virke upersonlig og en del af en masseforsendelse, medmindre du kender hinanden godt.
Kom til sagen. Hvis du ikke kender hinanden, skriv en sætning, der introducerer dig selv som "Jeg har fået din konto til XYZ" eller "Jeg svarer på din forespørgsel på XYZs websted og vil gerne møde dig med at demo vores software. " Hold din besked så kort som muligt, mens du stadig videresender nøgleoplysningerne.
Foreslå et par datoer, tider og steder. En god måde at gøre dette på er: "Jeg kan mødes enten tirsdag eller onsdag, på mit kontor eller din. Er det godt for dig, og hvad tid ville være bedst?"
Angiv, at du vil ringe for at bekræfte mødet. Et opfølgende opkald er altid klogt, når du bruger e-mail, fordi din e-mail måske er gået til SPAM-mappen eller overset af modtageren.
Luk din email med en kort sætning som "Tak for din tid og opmærksomhed. Jeg ser frem til at møde dig og diskutere, hvordan XYZ kan give dig de tjenester, du har brug for."
Tilføj din signaturblok nederst. Det skal indeholde det navn, du bruger i erhvervslivet, titel, firmanavn, direkte telefonnummer, mobilnummer og links til dine virksomheds sociale medieprofiler.
Tips
-
Mange forretningsfolk udskriver deres e-mails med "Hilsen" eller "Tak." Nogle bruger kun deres signaturblok. Det du bruger afhænger af din stil og dets hensigtsmæssighed til den besked, du sender.
Overvej at vedhæfte en hvidbog eller anden information om din virksomhed.
Advarsel
Brug stavekontrol. Mange e-mail-programmer kan indstilles til automatisk at rette stavnings- og grammatiske fejl.
