Gruppeinterviews kan blive forvirrende og uorganiserede uden forberedelse. Typisk er gruppeinterviewprocessen længere end et individuelt interview, der ofte løber 90 minutter til to timer. Denne type interview er designet til at fremskynde den ansøgningsproces, der kræves for et stort antal medarbejdere, der er nødvendige for lignende eller identiske stillinger. Gennemførelse af interaktive aktiviteter i et gruppeinterview hjælper rekrutterere med at lære mere om ansøgerne, og hvordan de kan passe ind i virksomhedens kultur og ledelsesstil.
Elementer du skal bruge
-
Interviewplan eller struktur
-
Spørgsmål, opgaver og diskussionspunkter
-
Navnekoder (valgfri)
-
Papir og kuglepenne efter behov
-
Værelse stort nok til at rumme gruppens interviewproces
Velkommen alle interviewere og introducere interviewerne. Forklarer til interviewerne rollerne for hvert medlem af interviewpanelet. Allot ca. 10 minutter.
Beskriv interviewerne, hvilken proces der skal udfolde sig - tildel 10 til 15 minutter. Interviewprocessen bør afklares forud for interviewet og bør være velkendt for dem, der gennemfører interviewet. Mange virksomheder har en særlig interviewoversigt, de arbejder med. Hvis din virksomhed ikke har en, skal du bruge en, der begynder med en mulighed for, at interviewpersoner introducerer sig efterfulgt af en forklaring på virksomhedskulturen, en jobbeskrivelse og jobforventninger, en hel gruppeaktivitet, en lille gruppeaktivitet, en personlig skriftlig svar og en lukning.
Bed alle deltagere om at introducere sig selv. At bede dem om at angive deres navne og svare på et bestemt spørgsmål som "hvor voksede du op?" Eller "har du en hobby?" Giver interviewerne et bestemt emne og gør introduktionsperioden en interaktiv diskussion. Allot omkring 15 minutter.
Udfør en gruppeaktivitet eller diskussion. Spørg et bestemt spørgsmål eller en række spørgsmål, eller guide interviewerne i en opgave eller oprettelsen af et dokument, der er typisk for deres jobbeskrivelse. Brug denne mulighed for at se, hvordan hver deltager arbejder i et gruppemiljø. Allot ca 20 minutter.
Gennemfør en lille gruppe aktivitet. Bryd den større gruppe i to eller flere mindre grupper og giv dem et spørgsmål til at svare eller en opgave at udføre. Så få dem til at præsentere deres resultater til resten af værelset. Allot omkring 25 minutter.
Bed hver interviewperson om at skrive et resumé af interviewevalueringen eller at besvare et spørgsmål, der er relevant for den stilling, han søger. Giv hver med papir og pen, og giv dem fem til 10 minutter for at fuldføre processen. Denne del af interviewet giver et vindue ind i ansøgernes organisatoriske og observatoriske færdigheder samt deres forståelse for engelsk.
Indsaml resuméerne og spørg, om interviewpersonerne har resterende spørgsmål.
Luk interviewet ved at takke alle for at deltage og forklare, hvad der sker næste gang. Forlad aldrig interviewerne uden nogen at kontakte spørgsmål. Fortæl dem, når de vil høre fra dig igen.
Tips
-
At give navne mærker hjælper alle med at blive forlovet.
Medtag rollespilaktiviteter, når du interviewer for stillinger, hvor kundeservice er vigtig.
