En virksomheds ledelse fastsætter ordentlige procedurer for at overvåge alle transaktioner og registrere dem rettidigt, om de økonomiske begivenheder involverer kontanter eller ej. Ved at følge driftshændelser nøje giver afdelingschefer og finansielle ledere et selskab mulighed for at registrere nøjagtige transaktionsoplysninger og rapportere det i overensstemmelse med lovgivningsmæssige retningslinjer.
Definition
En ikke-kontant transaktion er en kontrakt, forretningsmæssig affære eller økonomisk begivenhed, hvor et selskab ikke uddanner nogen sum penge. Revisorer kalder ofte denne type transaktion en "ikke-monetær transaktion" eller "ikke-kontante vare". Eksempler omfatter afskrivninger, afskrivninger og udtømning. Afskrivninger er den periodiske tildeling af et materielt aktivs omkostninger til at matche indtægterne, som ressourcen producerer. Materielle aktiver omfatter udstyr og computer hardware. Afskrivninger er afskrivningsækvivalenten for ressourcer som patenter og varemærker, hvilke revisorer kalder "immaterielle aktiver". Depletion er en gradvis reduktion af jordværdien og er et udtryk som er almindeligt i udvindingsindustrien, som minedrift, olie og gas.
Regnskab
Regnskabsposter er forskellige for ikke-kontante transaktioner, så du bør være opmærksom på den underliggende økonomiske begivenhed for at afgøre, hvilken post der gælder. For at registrere afskrivninger skal du debitere den akkumulerede afskrivningskostnad og kreditere den akkumulerede afskrivningskonto. Posten for afskrivninger er som følger: debitering af afskrivningskontoen og kreditering af den tilsvarende immaterielle ressourcekonto. For at registrere udtømning skal du debitere udløbsregningskontoen og kreditere udløbskonto. Alle disse poster involverer naturligvis ikke kontokontoen. Enhver godtgørelseskonto er en modkonto, hvilket betyder, at den reducerer værdien af den respektive ressourcekonto.
Regnskabsaflæggelse
Ikke-kontante transaktioner, især de relaterede til virksomhedens driftsomkostninger, indgår i en resultatopgørelse. Dette er, hvad revisorer kalder en rapport, der viser virksomhedernes indtægter, udgifter og nettoresultat - eller nettotab, hvis udgifter overstiger indtægter. I betragtning af at ikke-monetære poster reducerer en virksomheds indkomst og skat, tilføjer revisorer dem tilbage til nettokassens balance, når de udarbejder en pengestrømsopgørelse. Også kendt som en likviditetsrapport viser en pengestrømsopgørelse tre sektioner: drifts-, investerings- og finansieringsaktiviteter. Finansielle ledere indbefatter ikke-kontante transaktioner i driften af pengestrømme.
Organisatorisk adfærd
Det faktum, at et selskab ikke ponerer kontant for nogle transaktioner, ændrer ikke det operationelle ethos, der gennemsyrer dets daglige aktiviteter, især med registrering og regnskabsaflæggelse. Operationsledere følger med omhu processer, der drejer sig om ikke-monetære økonomiske begivenheder for at sikre, at medarbejderne følger virksomhedens procedurer og reguleringsmæssige retningslinjer, når de udfører opgaver. Bogførere, der registrerer afskrivninger og amortiseringer, har for eksempel den samme omhu som rekordindehavere, der beskæftiger sig med kontanttransaktioner. Ved at gøre det muligt gør bogholderne et selskab til at rapportere nøjagtige og komplette operative dataoversigter, der er i overensstemmelse med branchens praksis.
